1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 КОРП

187 000 ₽

Предназначен для средних и крупных коммерческих предприятий для
комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета
документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа
исполнительской дисциплины. 

+30 дней бесплатно | Наличие: под заказ

Доставка: Бесплатно по городу Санкт-Петербург и ЛО

Программный продукт 1C:Документооборот 8 КОРП предназначен для организации документооборота на предприятии. С его помощью автоматизируется учет документации, повышается исполнительская дисциплина, ускоряется работа сотрудников, исключаются ошибки в документации.

Программа поддерживает работу с любыми типами файлов, файлы надежно хранятся в программе. В программе предусмотрена возможность потоковой загрузки отсканированных документов. Работать в программе можно через мобильное приложение 1С Документооборот, а также через веб-браузер. Данная ECM система имеет встроенный полнофункциональный почтовый клиент, работать с почтой можно прямо в системе. Программа не имеет отраслевой специфики, поэтому может использоваться в любых производственных, торговых и государственных предприятиях. Система очень гибка в настройке, поэтому может быть легко адаптирована под любое предприятие.

Предусмотрена возможность модульного внедрения, например, если необходимо ограничить функционал только работой с входящей и исходящей документацией. Возможна интеграция с другими конфигурациями и программами: веб сервисы, планы обмена, COM, REST API, ODBC. Поддерживается технология РИБ, обмен данными между территориально распределенными информационными системами в автоматическом режиме. Встроенная система штрихкодирования, позволяет наносить на электронную документацию штрихкод, что максимально упрощает поиск документов в системе.

Повысить безопасность обмена документацией позволяет встроенная функция электронной подписи. Поддержка СУБД(системы управления базами данных): Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL. Имеется встроенный полнотекстовый поиск, поиск ведется также по содержимому всех версий файлов. Поддерживается синхронизация данных (сведения о контрагентах) с другими программами 1С. Имеется возможность загрузки данных из других систем по технологиям COM, ODBC, XML. Система бесшовно интегрируется с любыми решениями, проще говоря работать можно из любой программы 1С.

Программа может работать на нескольких серверах, благодаря этому достигается высокая отказоустойчивость и масштабируемость. Файлы можно хранить не в СУБД, а в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для доступа.

  • Ускорение документооборота
  • Сокращение ошибок при подготовке документов
  • Уменьшение времени поиска документации
  • Централизация электронного хранения
  • Увеличение уровня дисциплины в коллективе
  • Ускорение работы сотрудников
  • Повышение качества документации
  • Сокращение затрат на ведение документооборота
  • Контроль работы сотрудников

  • Учет по организациям    
  • Учет по вопросам деятельности    
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов   
  • Учет договоров    
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ    
  • Учет скан-копий оригиналов документов    
  • Комплекты документов    
  • Многовалютный учет сумм в документах    
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах    
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)    
  • Наименование документа по шаблону    
  • Автозаполнение шаблонов файлов    
  • Изменение срока действия документов    
  • Создание документа на основании нескольких файлов   
  • Создание связей между документами   
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов    
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов   
  • Сканирование документов   
  • Распознавание изображений    
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении   
  • Групповая печать файлов документов    
  • Групповое сохранение файлов документов   
  • Учет и контроль переадресации входящих документов    
  • Учет и контроль передачи документов   
  • Коллективная работа с файлами любых типов   
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске   
  • Хранение и контроль версий    
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения    
  • Настройка личного доступа к документам 
  • Учет по организациям    
  • Учет по вопросам деятельности    
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов   
  • Учет договоров    
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ    
  • Учет скан-копий оригиналов документов    
  • Комплекты документов    
  • Многовалютный учет сумм в документах    
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах    
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)    
  • Наименование документа по шаблону    
  • Автозаполнение шаблонов файлов    
  • Изменение срока действия документов    
  • Создание документа на основании нескольких файлов   
  • Создание связей между документами   
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов    
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов   
  • Сканирование документов   
  • Распознавание изображений    
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении   
  • Групповая печать файлов документов    
  • Групповое сохранение файлов документов   
  • Учет и контроль переадресации входящих документов    
  • Учет и контроль передачи документов   
  • Коллективная работа с файлами любых типов   
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске   
  • Хранение и контроль версий    
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения    
  • Настройка личного доступа к документам 
  • Учет данных в разрезе проектов    
  • Многосторонние договоры   
  • Множественные состояния документов  
  • Штрихкодирование документов и файлов   
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов  
  • Печать регистрационного штампа    
  • Учет этапов обработки документов
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)    
  • Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов   
  • Просмотр процессов единым списком   
  • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»   
  • Многопредметные процессы    
  • Шаблоны процессов   
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов    
  • Добавление предметов и файлов в задачу  
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах   
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов 
  • Согласование, Ознакомление и Исполнение   
  • Последовательное выполнение задач процесса Исполнение  
  • Разные сроки согласования для участников процесса  
  • Расширение списка согласующих после старта согласования 
  • Печать листа согласования с историей    
  • Установка сроков процессов с точностью до минут 
  • Решение вопросов выполнения задач   
  • Отмена выполнения задачи   
  • Исключение задач из процессов   
  • Ролевая маршрутизация процессов   
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу 
  • Мониторинг процессов   
  • Принятие задач к исполнению   
  • Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия  
  • Запрет выполнения задачи по условию   
  • Выполнение задач по почте  
  • Пометка задач флажками    
  • Иерархия процессов   
  • Прерывание и остановка процессов   
  • Перенос сроков выполнения задач    
  • Периодические процессы   
  • Процессы с отложенным стартом    
  • Комплексные процессы   
  • Шаблоны комплексных процессов   
  • Шаблоны резолюций для руководителей    
  • Условия маршрутизации процессов    
  • Сложное согласование документов   
  • Учет нескольких резолюций по документу
  • Визы согласования    
  • Ролевые визы согласования 
  • Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. 
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов    
  • Подписание ЭП нескольких файлов    
  • Шифрование обязательным сертификатом ЭП    
  • Работа с несколькими провайдерами ЭП    
  • Регистрация личных сертификатов пользователей   
  • Проверка сертификата ЭП    
  • Статус проверки электронной подписи и сертификата    
  • Сохранение пароля сертификата ЭП
  • Управление проектами по контрольным точкам   
  • Диаграмма Ганта   
  • Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)    
  • Сводные отчеты по нескольким проектам    
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов    
  • Контроль сроков исполнения    
  • Загрузка проектов из Microsoft Project 
  • Ведение учета по номенклатуре дел   
  • Структура организации    
  • Банковские счета   
  • Привязка номенклатуры дел к подразделениям    
  • Учет переходящих из года в год дел   
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров  
  • Нумерация по связанному документу   
  • Отказ от регистрации документа   
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел   
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел   
  • Размещение файлов в томах по условиям   
  • Автоматическая очистка устаревших версий    
  • Учет товаров и услуг    
  • Учет НДС в сумме документа 
  • Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
  • ОГРН контрагентов    
  • Списки рассылки по контрагентам    
  • Способы доставки    
  • Просмотр всех документов по контрагенту   
  • Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке 
  • Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ  
  • Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП 
  • Категоризация данных    
  • Места хранения бумажных документов  
  • Расширенные разрезы независимой нумерации 
  • Подписки на уведомления о событиях   
  • Подписки на уведомления об изменении данных  
  • Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту   
  • Переопределяемые тексты уведомлений 
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ   
  • Управление согласиями на обработку персональных данных   
  • Регистрация событий доступа к персональным данным   
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников    
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Делегирование прав по областям
  • Рабочие группы   
  • Учет недействительных пользователей   
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки    
  • Подсказки ввода в карточках документов и проектов 
  • Просмотр адресов на онлайн-картах    
  • Звонки и сообщения Skype    
  • Звонки по интернет-телефонии    
  • Фотографии пользователей    
  • Учет отсутствий сотрудников    
  • Учет и использование графиков работ  
  • Протоколирование работы пользователей   
  • Настройка доступности по состоянию   
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам    
  • Рабочий стол руководителя    
  • Ранжирование руководителей   
  • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы   
  • Проверка сложности пароля    
  • Уведомления программы    
  • Автоматическая рассылка отчетов    
  • Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
  • Учет мероприятий   
  • Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия   
  • Учет мероприятий, организованных контрагентами   
  • Бронирование помещений    
  • Подбор времени и помещений при бронировании 
  • Записи рабочего календаря на основании предмета    
  • Печать рабочего календаря    
  • Напоминания для записей календаря    
  • Доступ к рабочим календарям других пользователей    
  • Настройка доступного рабочего времени пользователей   
  • Повторение событий в календаре    
  • Организация мероприятий при помощи календаря    
  • Отображение отсутствий сотрудников 
  • Быстрый поиск писем    
  • Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов    
  • Общие почтовые ящики    
  • Ведение общих списков рассылки    
  • Доступ руководителей к почте своих подчиненных    
  • Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем    
  • Правила автоматического разбора почты    
  • Автоматическое создание документов из писем    
  • Уведомления о новых письмах    
  • Адресная книга с фотографиями   
  • Внутренняя маршрутизация писем    
  • Шаблоны писем    
  • История переписки    
  • Автосохранение текста писем    
  • Вставка текста без форматирования в html-письмо    
  • Ограничение размера внешних исходящих писем    
  • Учет переписки в разрезе проектов    
  • Централизованное управление правилами переписки    
  • Пересылка и перенаправление писем    
  • Гиперссылки в письмах    
  • Письма в формате iCalendar    
  • Поддержка протокола безопасной связи SSL    
  • Другие возможности «Легкая» почта 
  • Распределенная информационная база   
  • Полнотекстовый поиск любых данных    
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями    
  • Отложенные обработчики обновления    
  • Дополнительные отчеты и обработки    
  • Копирование и очистка пользовательских настроек    
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей    
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями    
  • Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок    
  • Возможность подключить расширения    
  • Нагрузочное тестирование    
  • Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
  • Метрики    
  • Мобильный клиент    
  • Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами    
  • Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» 
  • Автоматический экспорт замеров производительности
  •  

Получить бесплатную консультацию
или расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот