Предназначен для средних и крупных коммерческих предприятий для
комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета
документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа
исполнительской дисциплины.
+30 дней бесплатно | Наличие: под заказ
Доставка: Бесплатно по городу Санкт-Петербург и ЛО
Акция до 30.06.2023:При покупке у нас - в подарок 5 часов работы консультанта!
Вы можете войти в демонстрационную базу "1С:Документооборот КОРП" прямо сейчас.
Демо-база «1С:Документооборота 8»: КОРП (для коммерческих предприятий)
Программный продукт 1C:Документооборот 8 КОРП предназначен для организации документооборота на предприятии. С его помощью автоматизируется учет документации, повышается исполнительская дисциплина, ускоряется работа сотрудников, исключаются ошибки в документации.
Программа поддерживает работу с любыми типами файлов, файлы надежно хранятся в программе. В программе предусмотрена возможность потоковой загрузки отсканированных документов. Работать в программе можно через мобильное приложение 1С Документооборот, а также через веб-браузер. Данная ECM система имеет встроенный полнофункциональный почтовый клиент, работать с почтой можно прямо в системе. Программа не имеет отраслевой специфики, поэтому может использоваться в любых производственных, торговых и государственных предприятиях. Система очень гибка в настройке, поэтому может быть легко адаптирована под любое предприятие.
Предусмотрена возможность модульного внедрения, например, если необходимо ограничить функционал только работой с входящей и исходящей документацией. Возможна интеграция с другими конфигурациями и программами: веб сервисы, планы обмена, COM, REST API, ODBC. Поддерживается технология РИБ, обмен данными между территориально распределенными информационными системами в автоматическом режиме. Встроенная система штрихкодирования, позволяет наносить на электронную документацию штрихкод, что максимально упрощает поиск документов в системе.
Повысить безопасность обмена документацией позволяет встроенная функция электронной подписи. Поддержка СУБД(системы управления базами данных): Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL. Имеется встроенный полнотекстовый поиск, поиск ведется также по содержимому всех версий файлов. Поддерживается синхронизация данных (сведения о контрагентах) с другими программами 1С. Имеется возможность загрузки данных из других систем по технологиям COM, ODBC, XML. Система бесшовно интегрируется с любыми решениями, проще говоря работать можно из любой программы 1С.
Программа может работать на нескольких серверах, благодаря этому достигается высокая отказоустойчивость и масштабируемость. Файлы можно хранить не в СУБД, а в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для доступа.
Для малых и средних предприятий и бюджетных учреждений
Функциональный блок "Внутренние документы" позволяет систематизировать и централизировать хранение документации в организации. Папки с договорами разделяются по типам. Возможно создать шаблон для каждого договора, указав обязательные реквизиты. Можно создать другой документ на основании договора, например, приложение, спецификацию или дополнительное соглашение. В карточке договора определяется порядок продления договора. Доступны опции Разрешить или Запретить внесение изменений после подписания договора.
Функциональный блок позволяет сформировать отчеты о занятости сотрудников за определенный период. Каждый день сотрудники заполняют ежедневный отчет, куда вносят, сколько времени они потратили, например, на выполнение задач, обработку писем, интернет, телефонные звонки и т. п. А также указывают личное время (в офисе и вне его) и бесполезное время (опоздания и отсутствие). Такой отчет можно построить по сотруднику, подразделению или всей организации.
Создание задач и поручений сотрудникам реализовано в «1С:Документообороте 8» в виде функционального блока Процессы. На основании документа можно создать простые, комплексные и составные процессы. Все процессы можно создавать по уже имеющимся шаблонам.
Входящие и исходящие документы ориентированы на работу с внешней средой организации. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, полученных в бумажном или электронном виде.
В версии 1С:Документооборот КОРП, доступна функциональность управления мероприятиями. Под мероприятиями понимаются встречи, собрания, совещания и т.д. Система помогает их организовывать, учитывать и протоколировать.
Концепция системы предполагает, что мероприятие имеет жизненный цикл с фазами: Подготовка, Проведение, Протоколирование, Исполнение решений, Анализ.
В документообороте выделяют три типа документов: входящие, исходящие и внутренние. Конечно же, они связаны между собой. Внутренние документы обеспечивают решение задач в компании в виде приказов, протоколов, актов, служебных записок, заявлений и других документов.
В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы.
Почтовый клиент в «1С:Документообороте 8» по функциональным возможностям похож на другие почтовые клиенты. В тоже время он интегрирован с другими функциями «1С:Документооборота 8». К примеру, на основании письма можно запустить процесс, поставить его на контроль, вытащить из письма файл и, например, прикрепить его к карточке контрагента.
Календарь позволяет организовать планирование своей работы. Можно создать новую запись, выделив мышкой область на календаре, или создать на основании задачи или документа. Для записей можно настроить повторение (например, создать запись «Обед» и настроить повторение на весь год), установить напоминание, выделить записи разными цветами.
На основании темы форума можно разослать письмо по компании с уведомлением о новом сообщении. Можно настроить права доступа к теме и создать тему для обсуждения проекта рабочей группой.
Журнал Отсутствие сотрудников отображает, когда, какие сотрудники и по какой причине будут отсутствовать. При настройке программы необходимо заполнить причины отсутствия (например, отпуск, командировка, поликлиника и т. п.).
Функциональный блок позволяет добавить разные территории компании, этажи и помещения на них. На календаре отображается информация, на какое время забронировано помещение (можно добавлять комментарии, например: «Возможно, закончим раньше»). В принципе, функциональный блок можно использовать не только для бронирования помещений, но и, например, для бронирования проектора, техники, автомобиля и др.