1С:Document Management

1C Document Management – система электронного документооборота с широким набором функционала для управления бизнес процессами, работы с документами, обеспечения хранения документов и контроля работы сотрудников. Особенность данной версии в том, что она работает на двух языках – английском и русском. Программный продукт может использоваться на российских предприятиях и предприятиях, которые находятся за рубежом. Главное преимущество в том, что, система по функциональности ничем не уступает своим иностранным конкурентам, при этом приобретение лицензии, обслуживание, настройка и внедрение обходиться на порядок дешевле. Версия с двуязычным интерфейсом содержит весь функционал продукта КОРП.

При покупке лицензии все функциональные возможности уже включены в стоимость. Обновления для программы документооборота распространяются на условиях подписки 1С ИТС. При наличии лицензий в 1С Предприятие 8, эти лицензии могут использоваться и в 1С Документооборот, что приведет к снижению итоговой стоимости программы.  Данный сервис можно взять в аренду на условиях арендной платы, что удобно для тестирования функционала в вашем предприятии, в дополнение к этому предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.

Работать в программе можно через обычный браузер, доступен весь функционал. Благодаря мобильному приложению можно работать через устройства с операционными системами iOS и Android, даже при низкой скорости интернета. Поддерживается ввод данных со сканера в форматах JPG, TIF, PDF.

Поддерживаемые СУБД:, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL, Microsoft SQL Server

Бесшовная интеграция со следующими сервисами – 1С ЗУП, 1С Управление торговлей, 1С ERP Управление предприятием.

Программа может работать на нескольких серверах, что обеспечивает дополнительную безопасность работы. Файловое хранилище можно разместить в специальном кластере на сервере, который будет закрыт от прямого доступа. В стандартную поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО.

• Ускорение документооборота
• Сокращение ошибок при подготовке документов
• Уменьшение времени поиска документации
• Централизация электронного хранения
• Увеличение уровня дисциплины в коллективе
• Ускорение работы сотрудников
• Повышение качества документации
• Сокращение затрат на ведение документооборота
• Контроль работы сотрудников

• Учет по организациям
• Учет по вопросам деятельности
• Учет входящих, исходящих и внутренних документов
• Учет договоров
• Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
• Учет скан-копий оригиналов документов
• Многовалютный учет сумм в документации
• Вывод документов в разных классификационных разрезах
• Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
• Наименование документа по шаблону
• Автозаполнение шаблонов файлов
• Изменение срока действия документов
• Создание документа на основании нескольких файлов
• Создание связей между документами
• Быстрый доступ к файлам связанных документов
• Автоматическая загрузка файлов из каталогов
• Сканирование документов
• Распознавание изображений
• Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
• Групповая печать файлов документов
• Групповое сохранение файлов документов
• Учет и контроль переадресации входящих документов
• Учет и контроль передачи документов
• Коллективная работа с файлами любых типов
• Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
• Хранение и контроль версий
• Общие дополнительные реквизиты и сведения
• Настройка личного доступа к документам
• Учет по организациям
• Учет по вопросам деятельности
• Учет входящих, исходящих и внутренних документов
• Учет договоров
• Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
• Учет скан-копий оригиналов документов
• Комплекты документов
• Многовалютный учет сумм в документах
• Вывод документов в разных классификационных разрезах
• Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
• Наименование документа по шаблону
• Автозаполнение шаблонов файлов
• Изменение срока действия документов
• Создание документа на основании нескольких файлов
• Создание связей между документами
• Быстрый доступ к файлам связанных документов
• Автоматическая загрузка файлов из каталогов
• Сканирование документов
• Распознавание изображений
• Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
• Групповая печать файлов документов
• Групповое сохранение файлов документов
• Учет и контроль переадресации входящих документов
• Учет и контроль передачи документов
• Коллективная работа с файлами любых типов
• Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
• Хранение и контроль версий
• Общие дополнительные реквизиты и сведения
• Настройка личного доступа к документам
• Учет данных в разрезе проектов
• Многосторонние договоры
• Множественные состояния документов
• Штрихкодирование документов и файлов
• Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
• Печать регистрационного штампа
• Учет этапов обработки документов
• Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
• Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
• Просмотр процессов единым списком
• Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
• Многопредметные процессы
• Шаблоны процессов
• Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
• Добавление предметов и файлов в задачу
• Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
• Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов
• Согласование, Ознакомление и Исполнение
• Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
• Разные сроки согласования для участников процесса
• Расширение списка согласующих после старта согласования
• Печать листа согласования с историей
• Установка сроков процессов с точностью до минут
• Решение вопросов выполнения задач
• Отмена выполнения задачи
• Исключение задач из процессов
• Ролевая маршрутизация процессов
• Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
• Мониторинг процессов
• Принятие задач к исполнению
• Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
• Запрет выполнения задачи по условию
• Выполнение задач по почте
• Пометка задач флажками
• Иерархия процессов
• Прерывание и остановка процессов
• Перенос сроков выполнения задач
• Периодические процессы
• Процессы с отложенным стартом
• Комплексные процессы
• Шаблоны комплексных процессов
• Шаблоны резолюций для руководителей
• Условия маршрутизации процессов
• Сложное согласование документов
• Учет нескольких резолюций по документу
• Визы согласования
• Ролевые визы согласования
• Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.
• Подписание ЭП нескольких файлов
• Шифрование обязательным сертификатом ЭП
• Работа с несколькими провайдерами ЭП
• Регистрация личных сертификатов пользователей
• Проверка сертификата ЭП
• Статус проверки электронной подписи и сертификата
• Сохранение пароля сертификата ЭП
• Управление проектами по контрольным точкам
• Диаграмма Ганта
• Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
• Сводные отчеты по нескольким проектам
• Учет трудозатрат в разрезе проектов
• Контроль сроков исполнения
• Загрузка проектов из Microsoft Project
• Ведение учета по номенклатуре дел
• Структура организации
• Банковские счета
• Привязка номенклатуры дел к подразделениям
• Учет переходящих из года в год дел
• Автоматическая генерация регистрационных номеров
• Нумерация по связанному документу
• Отказ от регистрации документа
• Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
• Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
• Размещение файлов в томах по условиям
• Автоматическая очистка устаревших версий
• Учет товаров и услуг
• Учет НДС в сумме документа
• Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
• ОГРН контрагентов
• Списки рассылки по контрагентам
• Способы доставки
• Просмотр всех документов по контрагенту
• Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
• Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
• Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
• Категоризация данных
• Места хранения бумажных документов
• Расширенные разрезы независимой нумерации
• Подписки на уведомления о событиях
• Подписки на уведомления об изменении данных
• Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
• Переопределяемые тексты уведомлений
• Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
• Управление согласиями на обработку персональных данных
• Регистрация событий доступа к персональным данным
• Учет затрат рабочего времени сотрудников
• Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
• Делегирование прав по областям
• Рабочие группы
• Учет недействительных пользователей
• Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
• Подсказки ввода в карточках документов и проектов
• Просмотр адресов на онлайн-картах
• Звонки и сообщения Skype
• Звонки по интернет-телефонии
• Фотографии пользователей
• Учет отсутствий сотрудников
• Учет и использование графиков работ
• Протоколирование работы пользователей
• Настройка доступности по состоянию
• Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
• Рабочий стол руководителя
• Ранжирование руководителей
• Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
• Проверка сложности пароля
• Уведомления программы
• Автоматическая рассылка отчетов
• Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
• Учет мероприятий
• Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
• Учет мероприятий, организованных контрагентами
• Бронирование помещений
• Подбор времени и помещений при бронировании
• Записи рабочего календаря на основании предмета
• Печать рабочего календаря
• Напоминания для записей календаря
• Доступ к рабочим календарям других пользователей
• Настройка доступного рабочего времени пользователей
• Повторение событий в календаре
• Организация мероприятий при помощи календаря
• Отображение отсутствий сотрудников
• Быстрый поиск писем
• Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
• Общие почтовые ящики
• Ведение общих списков рассылки
• Доступ руководителей к почте своих подчиненных
• Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
• Правила автоматического разбора почты
• Автоматическое создание документов из писем
• Уведомления о новых письмах
• Адресная книга с фотографиями
• Внутренняя маршрутизация писем
• Шаблоны писем
• История переписки
• Автосохранение текста писем
• Вставка текста без форматирования в html-письмо
• Ограничение размера внешних исходящих писем
• Учет переписки в разрезе проектов
• Централизованное управление правилами переписки
• Пересылка и перенаправление писем
• Гиперссылки в письмах
• Письма в формате iCalendar
• Поддержка протокола безопасной связи SSL
• Другие возможности «Легкая» почта
• Распределенная информационная база
• Полнотекстовый поиск любых данных
• Обмен данными с типовыми конфигурациями
• Отложенные обработчики обновления
• Дополнительные отчеты и обработки
• Копирование и очистка пользовательских настроек
• Быстрая очистка настроек всех пользователей
• Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
• Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
• Возможность подключить расширения
• Нагрузочное тестирование
• Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
• Метрики
• Мобильный клиент
• Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»