1С:Document Management

1С:Document Management

300 000 ₽

Двуязычная версия: Английский и Русский. Используется иностранными организациями или предприятиями имеющими филиалы за рубежом.

+30 дней бесплатно | Наличие: под заказ

Доставка: Бесплатно по городу Санкт-Петербург и ЛО

1C Document Management – система электронного документооборота с широким набором функционала для управления бизнес процессами, работы с документами, обеспечения хранения документов и контроля работы сотрудников. Особенность данной версии в том, что она работает на двух языках – английском и русском. Программный продукт может использоваться на российских предприятиях и предприятиях, которые находятся за рубежом. Главное преимущество в том, что, система по функциональности ничем не уступает своим иностранным конкурентам, при этом приобретение лицензии, обслуживание, настройка и внедрение обходиться на порядок дешевле. Версия с двуязычным интерфейсом содержит весь функционал продукта КОРП.

При покупке лицензии все функциональные возможности уже включены в стоимость. Обновления для программы документооборота распространяются на условиях подписки 1С ИТС. При наличии лицензий в 1С Предприятие 8, эти лицензии могут использоваться и в 1С Документооборот, что приведет к снижению итоговой стоимости программы.  Данный сервис можно взять в аренду на условиях арендной платы, что удобно для тестирования функционала в вашем предприятии, в дополнение к этому предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.

Работать в программе можно через обычный браузер, доступен весь функционал. Благодаря мобильному приложению можно работать через устройства с операционными системами iOS и Android, даже при низкой скорости интернета. Поддерживается ввод данных со сканера в форматах JPG, TIF, PDF.

Поддерживаемые СУБД:, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL, Microsoft SQL Server

Бесшовная интеграция со следующими сервисами – 1С ЗУП, 1С Управление торговлей, 1С ERP Управление предприятием.

Программа может работать на нескольких серверах, что обеспечивает дополнительную безопасность работы. Файловое хранилище можно разместить в специальном кластере на сервере, который будет закрыт от прямого доступа. В стандартную поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО.


  • Ускорение документооборота
  • Сокращение ошибок при подготовке документов
  • Уменьшение времени поиска документации
  • Централизация электронного хранения
  • Увеличение уровня дисциплины в коллективе
  • Ускорение работы сотрудников
  • Повышение качества документации
  • Сокращение затрат на ведение документооборота
  • Контроль работы сотрудников


  • Учет по организациям
  • Учет по вопросам деятельности
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов
  • Учет договоров
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Учет скан-копий оригиналов документов
  • Многовалютный учет сумм в документации
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
  • Наименование документа по шаблону
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Изменение срока действия документов
  • Создание документа на основании нескольких файлов
  • Создание связей между документами
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
  • Групповая печать файлов документов
  • Групповое сохранение файлов документов
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Хранение и контроль версий
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения
  • Настройка личного доступа к документам
  • Учет по организациям
  • Учет по вопросам деятельности
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов
  • Учет договоров
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Учет скан-копий оригиналов документов
  • Комплекты документов
  • Многовалютный учет сумм в документах
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
  • Наименование документа по шаблону
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Изменение срока действия документов
  • Создание документа на основании нескольких файлов
  • Создание связей между документами
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
  • Групповая печать файлов документов
  • Групповое сохранение файлов документов
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Хранение и контроль версий
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения
  • Настройка личного доступа к документам
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Многосторонние договоры
  • Множественные состояния документов
  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
  • Учет этапов обработки документов
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
  • Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
  • Просмотр процессов единым списком
  • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
  • Многопредметные процессы
  • Шаблоны процессов
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
  • Добавление предметов и файлов в задачу
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов
  • Согласование, Ознакомление и Исполнение
  • Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
  • Разные сроки согласования для участников процесса
  • Расширение списка согласующих после старта согласования
  • Печать листа согласования с историей
  • Установка сроков процессов с точностью до минут
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Отмена выполнения задачи
  • Исключение задач из процессов
  • Ролевая маршрутизация процессов
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  • Мониторинг процессов
  • Принятие задач к исполнению
  • Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
  • Запрет выполнения задачи по условию
  • Выполнение задач по почте
  • Пометка задач флажками
  • Иерархия процессов
  • Прерывание и остановка процессов
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Периодические процессы
  • Процессы с отложенным стартом
  • Комплексные процессы
  • Шаблоны комплексных процессов
  • Шаблоны резолюций для руководителей
  • Условия маршрутизации процессов
  • Сложное согласование документов
  • Учет нескольких резолюций по документу
  • Визы согласования
  • Ролевые визы согласования
  • Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.
  • Подписание ЭП нескольких файлов
  • Шифрование обязательным сертификатом ЭП
  • Работа с несколькими провайдерами ЭП
  • Регистрация личных сертификатов пользователей
  • Проверка сертификата ЭП
  • Статус проверки электронной подписи и сертификата
  • Сохранение пароля сертификата ЭП
  • Управление проектами по контрольным точкам
  • Диаграмма Ганта
  • Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
  • Сводные отчеты по нескольким проектам
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов
  • Контроль сроков исполнения
  • Загрузка проектов из Microsoft Project
  • Ведение учета по номенклатуре дел
  • Структура организации
  • Банковские счета
  • Привязка номенклатуры дел к подразделениям
  • Учет переходящих из года в год дел
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров
  • Нумерация по связанному документу
  • Отказ от регистрации документа
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Размещение файлов в томах по условиям
  • Автоматическая очистка устаревших версий
  • Учет товаров и услуг
  • Учет НДС в сумме документа
  • Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
  • ОГРН контрагентов
  • Списки рассылки по контрагентам
  • Способы доставки
  • Просмотр всех документов по контрагенту
  • Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
  • Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
  • Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
  • Категоризация данных
  • Места хранения бумажных документов
  • Расширенные разрезы независимой нумерации
  • Подписки на уведомления о событиях
  • Подписки на уведомления об изменении данных
  • Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
  • Переопределяемые тексты уведомлений
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
  • Управление согласиями на обработку персональных данных
  • Регистрация событий доступа к персональным данным
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Делегирование прав по областям
  • Рабочие группы
  • Учет недействительных пользователей
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
  • Подсказки ввода в карточках документов и проектов
  • Просмотр адресов на онлайн-картах
  • Звонки и сообщения Skype
  • Звонки по интернет-телефонии
  • Фотографии пользователей
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Учет и использование графиков работ
  • Протоколирование работы пользователей
  • Настройка доступности по состоянию
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
  • Рабочий стол руководителя
  • Ранжирование руководителей
  • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
  • Проверка сложности пароля
  • Уведомления программы
  • Автоматическая рассылка отчетов
  • Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
  • Учет мероприятий
  • Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
  • Учет мероприятий, организованных контрагентами
  • Бронирование помещений
  • Подбор времени и помещений при бронировании
  • Записи рабочего календаря на основании предмета
  • Печать рабочего календаря
  • Напоминания для записей календаря
  • Доступ к рабочим календарям других пользователей
  • Настройка доступного рабочего времени пользователей
  • Повторение событий в календаре
  • Организация мероприятий при помощи календаря
  • Отображение отсутствий сотрудников
  • Быстрый поиск писем
  • Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
  • Общие почтовые ящики
  • Ведение общих списков рассылки
  • Доступ руководителей к почте своих подчиненных
  • Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
  • Правила автоматического разбора почты
  • Автоматическое создание документов из писем
  • Уведомления о новых письмах
  • Адресная книга с фотографиями
  • Внутренняя маршрутизация писем
  • Шаблоны писем
  • История переписки
  • Автосохранение текста писем
  • Вставка текста без форматирования в html-письмо
  • Ограничение размера внешних исходящих писем
  • Учет переписки в разрезе проектов
  • Централизованное управление правилами переписки
  • Пересылка и перенаправление писем
  • Гиперссылки в письмах
  • Письма в формате iCalendar
  • Поддержка протокола безопасной связи SSL
  • Другие возможности «Легкая» почта
  • Распределенная информационная база
  • Полнотекстовый поиск любых данных
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Отложенные обработчики обновления
  • Дополнительные отчеты и обработки
  • Копирование и очистка пользовательских настроек
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
  • Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
  • Возможность подключить расширения
  • Нагрузочное тестирование
  • Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
  • Метрики
  • Мобильный клиент
  • Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

Получить бесплатную консультацию
или расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот