1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ это комплексное решение по организации документооборота на предприятии. Программа используется в небольших фирмах с несложной организационной структурой. Благодаря внедрению данного продукта в компании повышается исполнительская дисциплина, ускоряются бизнес-процессы, повышается качество документооборота. Программа позволяет работать со всеми типами файлов. Вся документация храниться в программе. Возможность организовать электронный архив документов, что значительно выгоднее чем содержание бумажного архива. Система позволяет автоматизировать полный цикл обработки документации. 

В 1С Документооборот можно работать через браузер, а также в мобильном приложении. Легко начать работу, достаточно установить на компьютер, все необходимые функции уже настроены. Поддерживается бесшовная интеграция, то есть работать можно из уже имеющихся в фирме программах 1С. При покупке лицензии все функциональные возможности уже включены в стоимость. Обновления для программы документооборота распространяются на условиях подписки 1С ИТС. 

При наличии пользовательских лицензий в 1С Предприятие 8, эти лицензии могут использоваться и для 1С Документооборот, что приведет к снижению итоговой стоимости программы. Данный сервис можно взять в аренду на условиях арендной платы, что удобно для тестирования функционала в вашем предприятии, в дополнение к этому предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.Программа может работать на нескольких серверах, что обеспечивает дополнительную безопасность работы. Файловое хранилище можно разместить в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для прямого доступа. В стандартную поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО.

• Ускорение документооборота
• Сокращение ошибок при подготовке документов
• Уменьшение времени поиска документации
• Централизация электронного хранения
• Увеличение уровня дисциплины в коллективе
• Ускорение работы сотрудников
• Повышение качества документации
• Сокращение затрат на ведение документооборота
• Контроль работы сотрудников

• Учет по организациям    
• Учет по вопросам деятельности    
• Учет входящих, исходящих и внутренних документов   
• Учет договоров    
• Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ    
• Учет скан-копий оригиналов документов    
• Комплекты документов    
• Многовалютный учет сумм в документах    
• Вывод документов в разных классификационных разрезах    
• Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)    
• Наименование документа по шаблону    
• Автозаполнение шаблонов файлов    
• Изменение срока действия документов    
• Создание документа на основании нескольких файлов   
• Создание связей между документами   
• Быстрый доступ к файлам связанных документов    
• Автоматическая загрузка файлов из каталогов   
• Сканирование документов   
• Распознавание изображений    
• Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении   
• Групповая печать файлов документов    
• Групповое сохранение файлов документов   
• Учет и контроль переадресации входящих документов    
• Учет и контроль передачи документов   
• Коллективная работа с файлами любых типов   
• Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске   
• Хранение и контроль версий    
• Общие дополнительные реквизиты и сведения    
• Настройка личного доступа к документам 
• Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)    
• Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов   
• Просмотр процессов единым списком   
• Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»   
• Многопредметные процессы    
• Шаблоны процессов   
• Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов    
• Добавление предметов и файлов в задачу  
• Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах   
• Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов 
• Согласование, Ознакомление и Исполнение   
• Последовательное выполнение задач процесса Исполнение  
•  Разные сроки согласования для участников процесса  
•  Расширение списка согласующих после старта согласования 
•  Печать листа согласования с историей    
• Установка сроков процессов с точностью до минут 
• Решение вопросов выполнения задач   
• Отмена выполнения задачи   
• Исключение задач из процессов   
• Ролевая маршрутизация процессов   
• Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу 
  
• Визы согласования   
• Ролевые визы согласования
• Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов    
• Подписание ЭП нескольких файлов   
• Шифрование обязательным сертификатом ЭП   
• Работа с несколькими провайдерами ЭП    
• Регистрация личных сертификатов пользователей    
• Проверка сертификата ЭП    
• Статус проверки электронной подписи и сертификата   
• Сохранение пароля сертификата ЭП 
• Ведение учета по номенклатуре дел   
• Структура организации  
• Банковские счета    
• Привязка номенклатуры дел к подразделениям  
• Учет переходящих из года в год дел   
• Автоматическая генерация регистрационных номеров   
• Нумерация по связанному документу  
• Отказ от регистрации документа    
• Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел  
• Учет передачи дел в архив, уничтожение дел  
• Размещение файлов в томах по условиям   
• Автоматическая очистка устаревших версий    
• Учет товаров и услуг   
• Учет НДС в сумме документа   
  
• ОГРН контрагентов   
• Списки рассылки по контрагентам 
• Способы доставки   
• Просмотр всех документов по контрагенту   
• Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке 
  
• Подписки на уведомления о событиях   
• Подписки на уведомления об изменении данных  
• Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту   
• Переопределяемые тексты уведомлений 
  
• Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ  
• Управление согласиями на обработку персональных данных 
• Регистрация событий доступа к персональным данным  
• Учет затрат рабочего времени сотрудников    
• Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  
• Рабочие группы    
• Учет недействительных пользователей   
• Инструкции для сотрудников в комплекте поставки    
• Подсказки ввода в карточках документов и проектов 
  
• Учет мероприятий    
• Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия   
• Учет мероприятий, организованных контрагентами  
• Бронирование помещений    
• Подбор времени и помещений при бронировании 
  
• Записи рабочего календаря на основании предмета    
• Печать рабочего календаря    
• Напоминания для записей календаря    
• Доступ к рабочим календарям других пользователей    
• Настройка доступного рабочего времени пользователей    
• Повторение событий в календаре    
• Организация мероприятий при помощи календаря   
• Отображение отсутствий сотрудников 
• Быстрый поиск писем    
• Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов    
• Общие почтовые ящики    
• Ведение общих списков рассылки    
• Доступ руководителей к почте своих подчиненных    
• Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем    
• Правила автоматического разбора почты    
• Автоматическое создание документов из писем    
• Уведомления о новых письмах    
• Адресная книга с фотографиями   
• Внутренняя маршрутизация писем    
• Шаблоны писем    
• История переписки    
• Автосохранение текста писем    
• Вставка текста без форматирования в html-письмо    
• Ограничение размера внешних исходящих писем    
• Учет переписки в разрезе проектов    
• Централизованное управление правилами переписки    
• Пересылка и перенаправление писем    
• Гиперссылки в письмах    
• Письма в формате iCalendar   
• Поддержка протокола безопасной связи SSL    
• Другие возможности «Легкая» почта 
• Полнотекстовый поиск любых данных    
• Обмен данными с типовыми конфигурациями    
• Отложенные обработчики обновления    
• Дополнительные отчеты и обработки    
• Копирование и очистка пользовательских настроек    
• Быстрая очистка настроек всех пользователей    
• Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями    
• Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок    
• Возможность подключить расширения    
• Нагрузочное тестирование    
• Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы