1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

36 000 ₽
Система электронного документооборота, предназначенная для малых предприятий. Позволяет централизовать хранение и обработку документации. Ускоряет документооборот и работу сотрудников на предприятии. Поддерживает бесшовную интеграцию с программными продуктами 1С.  

+30 дней бесплатно | Наличие: под заказ

Доставка: Бесплатно по городу Санкт-Петербург и ЛО

1С:Документооборот 8 ПРОФ представляет собой систему электронного документооборота, предназначенную для небольших предприятий, у которых нет сложной организационной структуры. Она помогает повысить уровень исполнительской дисциплины, контролировать качество их работы, ускорить все внутренние процессы и качество документооборота. Ее внедряют в коммерческой и бюджетной сфере, там, где нужен продукт высокого уровня для автоматизации, упрощения работы с СЭД.

Система полностью автоматизирует весь цикл обработки документов. Больше того, в ней предусмотрена возможность организовать электронный архив документов – это дешевле, выгоднее и попросту удобнее, чем работать с бумагой. 

С 1С:Документооборот 8 ПРОФ можно работать в браузере и даже в мобильном приложении. После установки системы на компьютер автоматически запускаются все функции, происходит бесшовная интеграция с другими программами 1С. Файловое хранилище размещается в специальной структуре на сервере, которая закрыта от прямого доступа и защищена от взлома. Лицензия за 36000 рублей уже включает в себя все функциональные возможности. Обновления устанавливаются на условиях подписки 1С ИТС. В комплекте с системой вы получаете подписку на 30 дней бесплатного пользования.

Если у вас уже есть лицензии в 1С: Предприятие 8, эти лицензии могут применяться также в 1С: Документооборот 8 ПРОФ, что снизит общую стоимость программы.

Для тех, кто хочет попробовать, насколько удобна эта система, предусмотрена возможность аренды доступа к облачной версии системы 1С:Документооборот – это стоит от 1240 рублей в месяц.

Получить бесплатную консультацию
или расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот

Наши преимущества

16 000
заявок закрыто
за 2019 год
532
постоянных
клиента
14
более 14 лет
на рынке
Большой
опыт
внедрения и интеграции
программных продуктов

Функциональные возможности 1С:Документооборот

Для всех
Руководитель подразделения
HR-отдел
Генеральный директор
Главный бухгалтер / Финансовый директор
Руководитель отдела продаж
Договорной отдел
Менеджер по продажам
Договорная работа

Договорная работа

Функциональный блок "Внутренние документы" позволяет систематизировать и централизировать хранение документации в организации. Папки с договорами разделяются по типам. Возможно создать шаблон для каждого договора, указав обязательные реквизиты. Можно создать другой документ на основании договора, например, приложение, спецификацию или дополнительное соглашение. В карточке договора определяется порядок продления договора. Доступны опции Разрешить или Запретить внесение изменений после подписания договора.

Исполнительская дисциплина

Исполнительская дисциплина

Функциональный блок позволяет сформировать отчеты о занятости сотрудников за определенный период. Каждый день сотрудники заполняют ежедневный отчет, куда вносят, сколько времени они потратили, например, на выполнение задач, обработку писем, интернет, телефонные звонки и т. п. А также указывают личное время (в офисе и вне его) и бесполезное время (опоздания и отсутствие). Такой отчет можно построить по сотруднику, подразделению или всей организации.

Задачи и поручения

Задачи и поручения

Создание задач и поручений сотрудникам реализовано в «1С:Документообороте 8» в виде функционального блока Процессы. На основании документа можно создать простые, комплексные и составные процессы. Все процессы можно создавать по уже имеющимся шаблонам.

Корреспонденция

Корреспонденция

Входящие и исходящие документы ориентированы на работу с внешней средой организации. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, полученных в бумажном или электронном виде.

Мероприятия

Мероприятия

В версии 1С:Документооборот КОРП, доступна функциональность управления мероприятиями. Под мероприятиями понимаются встречи, собрания, совещания и т.д. Система помогает их организовывать, учитывать и протоколировать.
Концепция системы предполагает, что мероприятие имеет жизненный цикл с фазами: Подготовка, Проведение, Протоколирование, Исполнение решений, Анализ. 

Внутренние документы

Внутренние документы

В документообороте выделяют три типа документов: входящие, исходящие и внутренние. Конечно же, они связаны между собой. Внутренние документы обеспечивают решение задач в компании в виде приказов, протоколов, актов, служебных записок, заявлений и других документов.

Работа с файлами и хранение

Работа с файлами и хранение

В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы.

Почта

Почта

Почтовый клиент в «1С:Документообороте 8» по функциональным возможностям похож на другие почтовые клиенты. В тоже время он интегрирован с другими функциями «1С:Документооборота 8». К примеру, на основании письма можно запустить процесс, поставить его на контроль, вытащить из письма файл и, например, прикрепить его к карточке контрагента.

Календарь

Календарь

Календарь позволяет организовать планирование своей работы. Можно создать новую запись, выделив мышкой область на календаре, или создать на основании задачи или документа. Для записей можно настроить повторение (например, создать запись «Обед» и настроить повторение на весь год), установить напоминание, выделить записи разными цветами.

Форум

Форум

На основании темы форума можно разослать письмо по компании с уведомлением о новом сообщении. Можно настроить права доступа к теме и создать тему для обсуждения проекта рабочей группой.

Отсутствие сотрудников

Отсутствие сотрудников

Журнал Отсутствие сотрудников отображает, когда, какие сотрудники и по какой причине будут отсутствовать. При настройке программы необходимо заполнить причины отсутствия (например, отпуск, командировка, поликлиника и т. п.).

Бронирование переговорных

Бронирование переговорных

Функциональный блок позволяет добавить разные территории компании, этажи и помещения на них. На календаре отображается информация, на какое время забронировано помещение (можно добавлять комментарии, например: «Возможно, закончим раньше»). В принципе, функциональный блок можно использовать не только для бронирования помещений, но и, например, для бронирования проектора, техники, автомобиля и др.

Статьи