+30 дней бесплатно | Наличие: под заказ
Доставка: Бесплатно по городу Санкт-Петербург и ЛО
Акция до 30.07.2023: При покупке у нас - в подарок 2 часа работы консультанта!
Вы можете войти в демонстрационную базу 1С:Документооборот прямо сейчас.
Базу предоставляет фирма 1С и в нее можно войти прямо из браузера.
Для этого достаточно кликнуть по этой ссылке ниже. Все пользователи - без пароля.
Демо-база «1С:Документооборота 8»: ПРОФ (для коммерческого предприятия)
Демо-база «1С:Документооборота 8»: ПРОФ (для государственного учреждения)
1С:Документооборот 8 ПРОФ это комплексное решение по организации документооборота на предприятии. Программа используется в небольших фирмах с несложной организационной структурой. Благодаря внедрению данного продукта в компании повышается исполнительская дисциплина, ускоряются бизнес-процессы, повышается качество документооборота. Программа позволяет работать со всеми типами файлов. Вся документация храниться в программе. Возможность организовать электронный архив документов, что значительно выгоднее чем содержание бумажного архива. Система позволяет автоматизировать полный цикл обработки документации.
В 1С Документооборот можно работать через браузер, а также в мобильном приложении. Легко начать работу, достаточно установить на компьютер, все необходимые функции уже настроены. Поддерживается бесшовная интеграция, то есть работать можно из уже имеющихся в фирме программах 1С. При покупке лицензии все функциональные возможности уже включены в стоимость. Обновления для программы документооборота распространяются на условиях подписки 1С ИТС.
При наличии пользовательских лицензий в 1С Предприятие 8, эти лицензии могут использоваться и для 1С Документооборот, что приведет к снижению итоговой стоимости программы. Данный сервис можно взять в аренду на условиях арендной платы, что удобно для тестирования функционала в вашем предприятии, в дополнение к этому предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.Программа может работать на нескольких серверах, что обеспечивает дополнительную безопасность работы. Файловое хранилище можно разместить в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для прямого доступа. В стандартную поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО
Функциональный блок "Внутренние документы" позволяет систематизировать и централизировать хранение документации в организации. Папки с договорами разделяются по типам. Возможно создать шаблон для каждого договора, указав обязательные реквизиты. Можно создать другой документ на основании договора, например, приложение, спецификацию или дополнительное соглашение. В карточке договора определяется порядок продления договора. Доступны опции Разрешить или Запретить внесение изменений после подписания договора.
Функциональный блок позволяет сформировать отчеты о занятости сотрудников за определенный период. Каждый день сотрудники заполняют ежедневный отчет, куда вносят, сколько времени они потратили, например, на выполнение задач, обработку писем, интернет, телефонные звонки и т. п. А также указывают личное время (в офисе и вне его) и бесполезное время (опоздания и отсутствие). Такой отчет можно построить по сотруднику, подразделению или всей организации.
Создание задач и поручений сотрудникам реализовано в «1С:Документообороте 8» в виде функционального блока Процессы. На основании документа можно создать простые, комплексные и составные процессы. Все процессы можно создавать по уже имеющимся шаблонам.
Входящие и исходящие документы ориентированы на работу с внешней средой организации. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, полученных в бумажном или электронном виде.
В версии 1С:Документооборот КОРП, доступна функциональность управления мероприятиями. Под мероприятиями понимаются встречи, собрания, совещания и т.д. Система помогает их организовывать, учитывать и протоколировать.
Концепция системы предполагает, что мероприятие имеет жизненный цикл с фазами: Подготовка, Проведение, Протоколирование, Исполнение решений, Анализ.
В документообороте выделяют три типа документов: входящие, исходящие и внутренние. Конечно же, они связаны между собой. Внутренние документы обеспечивают решение задач в компании в виде приказов, протоколов, актов, служебных записок, заявлений и других документов.
В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы.
Почтовый клиент в «1С:Документообороте 8» по функциональным возможностям похож на другие почтовые клиенты. В тоже время он интегрирован с другими функциями «1С:Документооборота 8». К примеру, на основании письма можно запустить процесс, поставить его на контроль, вытащить из письма файл и, например, прикрепить его к карточке контрагента.
Календарь позволяет организовать планирование своей работы. Можно создать новую запись, выделив мышкой область на календаре, или создать на основании задачи или документа. Для записей можно настроить повторение (например, создать запись «Обед» и настроить повторение на весь год), установить напоминание, выделить записи разными цветами.
На основании темы форума можно разослать письмо по компании с уведомлением о новом сообщении. Можно настроить права доступа к теме и создать тему для обсуждения проекта рабочей группой.
Журнал Отсутствие сотрудников отображает, когда, какие сотрудники и по какой причине будут отсутствовать. При настройке программы необходимо заполнить причины отсутствия (например, отпуск, командировка, поликлиника и т. п.).
Функциональный блок позволяет добавить разные территории компании, этажи и помещения на них. На календаре отображается информация, на какое время забронировано помещение (можно добавлять комментарии, например: «Возможно, закончим раньше»). В принципе, функциональный блок можно использовать не только для бронирования помещений, но и, например, для бронирования проектора, техники, автомобиля и др.