1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

36 000 ₽

Система электронного документооборота, предназначенная для малых предприятий. Позволяет централизовать хранение и обработку документации. Ускоряет документооборот и работу сотрудников на предприятии. Поддерживает бесшовную интеграцию с программными продуктами 1С.  

+30 дней бесплатно | Наличие: под заказ

Доставка: Бесплатно по городу Санкт-Петербург и ЛО

1С:Документооборот 8 ПРОФ это комплексное решение по организации документооборота на предприятии. Программа используется в небольших фирмах с несложной организационной структурой. Благодаря внедрению данного продукта в компании повышается исполнительская дисциплина, ускоряются бизнес-процессы, повышается качество документооборота. Программа позволяет работать со всеми типами файлов. Вся документация храниться в программе. Возможность организовать электронный архив документов, что значительно выгоднее чем содержание бумажного архива. Система позволяет автоматизировать полный цикл обработки документации. 

В 1С Документооборот можно работать через браузер, а также в мобильном приложении. Легко начать работу, достаточно установить на компьютер, все необходимые функции уже настроены. Поддерживается бесшовная интеграция, то есть работать можно из уже имеющихся в фирме программах 1С. При покупке лицензии все функциональные возможности уже включены в стоимость. Обновления для программы документооборота распространяются на условиях подписки 1С ИТС. 

При наличии пользовательских лицензий в 1С Предприятие 8, эти лицензии могут использоваться и для 1С Документооборот, что приведет к снижению итоговой стоимости программы. Данный сервис можно взять в аренду на условиях арендной платы, что удобно для тестирования функционала в вашем предприятии, в дополнение к этому предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.Программа может работать на нескольких серверах, что обеспечивает дополнительную безопасность работы. Файловое хранилище можно разместить в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для прямого доступа. В стандартную поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО.

  • Ускорение документооборота
  • Сокращение ошибок при подготовке документов
  • Уменьшение времени поиска документации
  • Централизация электронного хранения
  • Увеличение уровня дисциплины в коллективе
  • Ускорение работы сотрудников
  • Повышение качества документации
  • Сокращение затрат на ведение документооборота
  • Контроль работы сотрудников
  • Учет по организациям    
  • Учет по вопросам деятельности    
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов   
  • Учет договоров    
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ    
  • Учет скан-копий оригиналов документов    
  • Комплекты документов    
  • Многовалютный учет сумм в документах    
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах    
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)    
  • Наименование документа по шаблону    
  • Автозаполнение шаблонов файлов    
  • Изменение срока действия документов    
  • Создание документа на основании нескольких файлов   
  • Создание связей между документами   
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов    
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов   
  • Сканирование документов   
  • Распознавание изображений    
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении   
  • Групповая печать файлов документов    
  • Групповое сохранение файлов документов   
  • Учет и контроль переадресации входящих документов    
  • Учет и контроль передачи документов   
  • Коллективная работа с файлами любых типов   
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске   
  • Хранение и контроль версий    
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения    
  • Настройка личного доступа к документам 
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)    
  • Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов   
  • Просмотр процессов единым списком   
  • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»   
  • Многопредметные процессы    
  • Шаблоны процессов   
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов    
  • Добавление предметов и файлов в задачу  
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах   
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов 
  • Согласование, Ознакомление и Исполнение   
  • Последовательное выполнение задач процесса Исполнение  
  •  Разные сроки согласования для участников процесса  
  •  Расширение списка согласующих после старта согласования 
  •  Печать листа согласования с историей    
  • Установка сроков процессов с точностью до минут 
  • Решение вопросов выполнения задач   
  • Отмена выполнения задачи   
  • Исключение задач из процессов   
  • Ролевая маршрутизация процессов   
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу 
  • Визы согласования   
  • Ролевые визы согласования
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов    
  • Подписание ЭП нескольких файлов   
  • Шифрование обязательным сертификатом ЭП   
  • Работа с несколькими провайдерами ЭП    
  • Регистрация личных сертификатов пользователей    
  • Проверка сертификата ЭП    
  • Статус проверки электронной подписи и сертификата   
  • Сохранение пароля сертификата ЭП 
  • Ведение учета по номенклатуре дел   
  • Структура организации  
  • Банковские счета    
  • Привязка номенклатуры дел к подразделениям  
  • Учет переходящих из года в год дел   
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров   
  • Нумерация по связанному документу  
  • Отказ от регистрации документа    
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел  
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел  
  • Размещение файлов в томах по условиям   
  • Автоматическая очистка устаревших версий    
  • Учет товаров и услуг   
  • Учет НДС в сумме документа   
  • ОГРН контрагентов   
  • Списки рассылки по контрагентам 
  • Способы доставки   
  • Просмотр всех документов по контрагенту   
  • Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке 
  • Подписки на уведомления о событиях   
  • Подписки на уведомления об изменении данных  
  • Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту   
  • Переопределяемые тексты уведомлений 
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ  
  • Управление согласиями на обработку персональных данных 
  • Регистрация событий доступа к персональным данным  
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников    
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Рабочие группы    
  • Учет недействительных пользователей   
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки    
  • Подсказки ввода в карточках документов и проектов 
  • Учет мероприятий    
  • Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия   
  • Учет мероприятий, организованных контрагентами  
  • Бронирование помещений    
  • Подбор времени и помещений при бронировании 
  • Записи рабочего календаря на основании предмета    
  • Печать рабочего календаря    
  • Напоминания для записей календаря    
  • Доступ к рабочим календарям других пользователей    
  • Настройка доступного рабочего времени пользователей    
  • Повторение событий в календаре    
  • Организация мероприятий при помощи календаря   
  • Отображение отсутствий сотрудников 
  • Быстрый поиск писем    
  • Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов    
  • Общие почтовые ящики    
  • Ведение общих списков рассылки    
  • Доступ руководителей к почте своих подчиненных    
  • Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем    
  • Правила автоматического разбора почты    
  • Автоматическое создание документов из писем    
  • Уведомления о новых письмах    
  • Адресная книга с фотографиями   
  • Внутренняя маршрутизация писем    
  • Шаблоны писем    
  • История переписки    
  • Автосохранение текста писем    
  • Вставка текста без форматирования в html-письмо    
  • Ограничение размера внешних исходящих писем    
  • Учет переписки в разрезе проектов    
  • Централизованное управление правилами переписки    
  • Пересылка и перенаправление писем    
  • Гиперссылки в письмах    
  • Письма в формате iCalendar   
  • Поддержка протокола безопасной связи SSL    
  • Другие возможности «Легкая» почта 
  • Полнотекстовый поиск любых данных    
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями    
  • Отложенные обработчики обновления    
  • Дополнительные отчеты и обработки    
  • Копирование и очистка пользовательских настроек    
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей    
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями    
  • Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок    
  • Возможность подключить расширения    
  • Нагрузочное тестирование    
  • Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

Получить бесплатную консультацию
или расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот