1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

36 000 ₽
Система электронного документооборота, предназначенная для малых предприятий. Позволяет централизовать хранение и обработку документации. Ускоряет документооборот и работу сотрудников на предприятии. Поддерживает бесшовную интеграцию с программными продуктами 1С.  

+30 дней бесплатно | Наличие: под заказ

Доставка: Бесплатно по городу Санкт-Петербург и ЛО

Акция до 30.12.2021: При покупке у нас - в подарок 2 часа работы консультанта! 

Вы можете войти в демонстрационную базу 1С:Документооборот прямо сейчас.

  • Базу предоставляет фирма 1С и в нее можно войти прямо из браузера. 

  • Для этого достаточно кликнуть по этой ссылке ниже. Все пользователи - без пароля.

Демо-база «1С:Документооборота 8»: ПРОФ (для коммерческого предприятия)

Демо-база «1С:Документооборота 8»: ПРОФ (для государственного учреждения)

1С:Документооборот 8 ПРОФ это комплексное решение по организации документооборота на предприятии. Программа используется в небольших фирмах с несложной организационной структурой. Благодаря внедрению данного продукта в компании повышается исполнительская дисциплина, ускоряются бизнес-процессы, повышается качество документооборота. Программа позволяет работать со всеми типами файлов. Вся документация храниться в программе. Возможность организовать электронный архив документов, что значительно выгоднее чем содержание бумажного архива. Система позволяет автоматизировать полный цикл обработки документации. 

В 1С Документооборот можно работать через браузер, а также в мобильном приложении. Легко начать работу, достаточно установить на компьютер, все необходимые функции уже настроены. Поддерживается бесшовная интеграция, то есть работать можно из уже имеющихся в фирме программах 1С. При покупке лицензии все функциональные возможности уже включены в стоимость. Обновления для программы документооборота распространяются на условиях подписки 1С ИТС. 

При наличии пользовательских лицензий в 1С Предприятие 8, эти лицензии могут использоваться и для 1С Документооборот, что приведет к снижению итоговой стоимости программы. Данный сервис можно взять в аренду на условиях арендной платы, что удобно для тестирования функционала в вашем предприятии, в дополнение к этому предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.Программа может работать на нескольких серверах, что обеспечивает дополнительную безопасность работы. Файловое хранилище можно разместить в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для прямого доступа. В стандартную поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО

  • Ускорение документооборота
  • Сокращение ошибок при подготовке документов
  • Уменьшение времени поиска документации
  • Централизация электронного хранения
  • Увеличение уровня дисциплины в коллективе
  • Ускорение работы сотрудников
  • Повышение качества документации
  • Сокращение затрат на ведение документооборота
  • Контроль работы сотрудников
  • Учет по организациям    
  • Учет по вопросам деятельности    
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов   
  • Учет договоров    
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ    
  • Учет скан-копий оригиналов документов    
  • Комплекты документов    
  • Многовалютный учет сумм в документах    
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах    
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)    
  • Наименование документа по шаблону    
  • Автозаполнение шаблонов файлов    
  • Изменение срока действия документов    
  • Создание документа на основании нескольких файлов   
  • Создание связей между документами   
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов    
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов   
  • Сканирование документов   
  • Распознавание изображений    
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении   
  • Групповая печать файлов документов    
  • Групповое сохранение файлов документов   
  • Учет и контроль переадресации входящих документов    
  • Учет и контроль передачи документов   
  • Коллективная работа с файлами любых типов   
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске   
  • Хранение и контроль версий    
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения    
  • Настройка личного доступа к документам 
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)    
  • Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов   
  • Просмотр процессов единым списком   
  • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»   
  • Многопредметные процессы    
  • Шаблоны процессов   
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов    
  • Добавление предметов и файлов в задачу  
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах   
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов 
  • Согласование, Ознакомление и Исполнение   
  • Последовательное выполнение задач процесса Исполнение  
  •  Разные сроки согласования для участников процесса  
  •  Расширение списка согласующих после старта согласования 
  •  Печать листа согласования с историей    
  • Установка сроков процессов с точностью до минут 
  • Решение вопросов выполнения задач   
  • Отмена выполнения задачи   
  • Исключение задач из процессов   
  • Ролевая маршрутизация процессов   
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу 
  • Визы согласования   
  • Ролевые визы согласования
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов    
  • Подписание ЭП нескольких файлов   
  • Шифрование обязательным сертификатом ЭП   
  • Работа с несколькими провайдерами ЭП    
  • Регистрация личных сертификатов пользователей    
  • Проверка сертификата ЭП    
  • Статус проверки электронной подписи и сертификата   
  • Сохранение пароля сертификата ЭП 
  • Ведение учета по номенклатуре дел   
  • Структура организации  
  • Банковские счета    
  • Привязка номенклатуры дел к подразделениям  
  • Учет переходящих из года в год дел   
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров   
  • Нумерация по связанному документу  
  • Отказ от регистрации документа    
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел  
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел  
  • Размещение файлов в томах по условиям   
  • Автоматическая очистка устаревших версий    
  • Учет товаров и услуг   
  • Учет НДС в сумме документа   
  • ОГРН контрагентов   
  • Списки рассылки по контрагентам 
  • Способы доставки   
  • Просмотр всех документов по контрагенту   
  • Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке 
  • Подписки на уведомления о событиях   
  • Подписки на уведомления об изменении данных  
  • Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту   
  • Переопределяемые тексты уведомлений 
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ  
  • Управление согласиями на обработку персональных данных 
  • Регистрация событий доступа к персональным данным  
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников    
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Рабочие группы    
  • Учет недействительных пользователей   
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки    
  • Подсказки ввода в карточках документов и проектов 
  • Учет мероприятий    
  • Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия   
  • Учет мероприятий, организованных контрагентами  
  • Бронирование помещений    
  • Подбор времени и помещений при бронировании 
  • Записи рабочего календаря на основании предмета    
  • Печать рабочего календаря    
  • Напоминания для записей календаря    
  • Доступ к рабочим календарям других пользователей    
  • Настройка доступного рабочего времени пользователей    
  • Повторение событий в календаре    
  • Организация мероприятий при помощи календаря   
  • Отображение отсутствий сотрудников 
  • Быстрый поиск писем    
  • Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов    
  • Общие почтовые ящики    
  • Ведение общих списков рассылки    
  • Доступ руководителей к почте своих подчиненных    
  • Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем    
  • Правила автоматического разбора почты    
  • Автоматическое создание документов из писем    
  • Уведомления о новых письмах    
  • Адресная книга с фотографиями   
  • Внутренняя маршрутизация писем    
  • Шаблоны писем    
  • История переписки    
  • Автосохранение текста писем    
  • Вставка текста без форматирования в html-письмо    
  • Ограничение размера внешних исходящих писем    
  • Учет переписки в разрезе проектов    
  • Централизованное управление правилами переписки    
  • Пересылка и перенаправление писем    
  • Гиперссылки в письмах    
  • Письма в формате iCalendar   
  • Поддержка протокола безопасной связи SSL    
  • Другие возможности «Легкая» почта 
  • Полнотекстовый поиск любых данных    
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями    
  • Отложенные обработчики обновления    
  • Дополнительные отчеты и обработки    
  • Копирование и очистка пользовательских настроек    
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей    
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями    
  • Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок    
  • Возможность подключить расширения    
  • Нагрузочное тестирование    
  • Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

Получить бесплатную консультацию
или расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот

Наши преимущества

Уникальный опыт
ключевых сотрудников компании
Понимание бизнеса
и внимание к людям
Более 30 лет
совместного опыта работы с 1С у владельцев компании
Полный цикл
внедрения и интеграции
программных продуктов 1С

Функциональные возможности 1С:Документооборот

Для всех
Руководитель подразделения
HR-отдел
Генеральный директор
Главный бухгалтер / Финансовый директор
Руководитель отдела продаж
Договорной отдел
Менеджер по продажам
Договорная работа

Договорная работа

Функциональный блок "Внутренние документы" позволяет систематизировать и централизировать хранение документации в организации. Папки с договорами разделяются по типам. Возможно создать шаблон для каждого договора, указав обязательные реквизиты. Можно создать другой документ на основании договора, например, приложение, спецификацию или дополнительное соглашение. В карточке договора определяется порядок продления договора. Доступны опции Разрешить или Запретить внесение изменений после подписания договора.

Исполнительская дисциплина

Исполнительская дисциплина

Функциональный блок позволяет сформировать отчеты о занятости сотрудников за определенный период. Каждый день сотрудники заполняют ежедневный отчет, куда вносят, сколько времени они потратили, например, на выполнение задач, обработку писем, интернет, телефонные звонки и т. п. А также указывают личное время (в офисе и вне его) и бесполезное время (опоздания и отсутствие). Такой отчет можно построить по сотруднику, подразделению или всей организации.

Задачи и поручения

Задачи и поручения

Создание задач и поручений сотрудникам реализовано в «1С:Документообороте 8» в виде функционального блока Процессы. На основании документа можно создать простые, комплексные и составные процессы. Все процессы можно создавать по уже имеющимся шаблонам.

Корреспонденция

Корреспонденция

Входящие и исходящие документы ориентированы на работу с внешней средой организации. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, полученных в бумажном или электронном виде.

Мероприятия

Мероприятия

В версии 1С:Документооборот КОРП, доступна функциональность управления мероприятиями. Под мероприятиями понимаются встречи, собрания, совещания и т.д. Система помогает их организовывать, учитывать и протоколировать.
Концепция системы предполагает, что мероприятие имеет жизненный цикл с фазами: Подготовка, Проведение, Протоколирование, Исполнение решений, Анализ. 

Внутренние документы

Внутренние документы

В документообороте выделяют три типа документов: входящие, исходящие и внутренние. Конечно же, они связаны между собой. Внутренние документы обеспечивают решение задач в компании в виде приказов, протоколов, актов, служебных записок, заявлений и других документов.

Работа с файлами и хранение

Работа с файлами и хранение

В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы.

Почта

Почта

Почтовый клиент в «1С:Документообороте 8» по функциональным возможностям похож на другие почтовые клиенты. В тоже время он интегрирован с другими функциями «1С:Документооборота 8». К примеру, на основании письма можно запустить процесс, поставить его на контроль, вытащить из письма файл и, например, прикрепить его к карточке контрагента.

Календарь

Календарь

Календарь позволяет организовать планирование своей работы. Можно создать новую запись, выделив мышкой область на календаре, или создать на основании задачи или документа. Для записей можно настроить повторение (например, создать запись «Обед» и настроить повторение на весь год), установить напоминание, выделить записи разными цветами.

Форум

Форум

На основании темы форума можно разослать письмо по компании с уведомлением о новом сообщении. Можно настроить права доступа к теме и создать тему для обсуждения проекта рабочей группой.

Отсутствие сотрудников

Отсутствие сотрудников

Журнал Отсутствие сотрудников отображает, когда, какие сотрудники и по какой причине будут отсутствовать. При настройке программы необходимо заполнить причины отсутствия (например, отпуск, командировка, поликлиника и т. п.).

Бронирование переговорных

Бронирование переговорных

Функциональный блок позволяет добавить разные территории компании, этажи и помещения на них. На календаре отображается информация, на какое время забронировано помещение (можно добавлять комментарии, например: «Возможно, закончим раньше»). В принципе, функциональный блок можно использовать не только для бронирования помещений, но и, например, для бронирования проектора, техники, автомобиля и др.

Статьи