Настройка обмена данными между 1С:ERP и 1С:Документооборот

Настройка обмена данными между 1С:ERP и 1С:Документооборот

23 600 ₽
При выполнении данной услуги производится штатная настройка механизмов переноса, обмена данными. Правильно настроенные механизмы обмена между системами 1С, необходимое условие для эффективной работы программ.

«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием.

Этапы настройки:

  • Согласование состава обмена
  • Определение протоколов обмена
  • Синхронизация
  • Установка правил
  • Составление расписания

Почему это важно? За счет тесной интеграции двух систем сотрудники работают с ними в едином интерфейсе, не переключаясь. Какие возможности это дает?

  • Создавать поручения, изменять и выполнять внутренние задачи предприятия;
  • Создавать и хранить файлы, выстраивать их архив;
  • Просматривать историю выполнения задач;
  • Согласовывать документы в рамках обеих систем;
  • Читать, создавать, редактировать и отправлять документы;

Получать ежедневные отчеты по затратам рабочего времени, которые будут включать данные, полученные из обеих систем.

Получить бесплатную консультацию
или расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот

Что дает интеграция систем?

Слаженное взаимодействие обеих программ открывает широкие возможности в рамках предприятия. Например, из файла с заказом, сформированного в 1С:ERP, можно будет подготовить внутренний документ в 1С:Документооборот 8, отправить его на согласование, получить одобрение, увидеть процесс выполнения заказа. И наоборот: из системы 1С:Документооборот 8 можно будет прикрепить файлы от клиента к его заказу в 1С:ERP. Взаимодействие двух программ облегчает доступ к массивам данных, позволяет синхронизировать их.

Для каждого пользователя можно настроить права и доступы, ограничить просмотр тех или иных документов, чтобы персонал не мог просмотреть файлы, которые содержат коммерческую тайну или другие важные сведения. При этом для каждого документа назначается ответственный сотрудник, и в его обязанности входит, например, проконтролировать получение оплаты того или иного заказа, убедиться, что контрагент подписал акты и другие документы, и зафиксировать это в системе, а затем передать по цепочке вверх.

Наши преимущества

Уникальный опыт
ключевых сотрудников компании
Понимание бизнеса
и внимание к людям
Более 30 лет
совместного опыта работы с 1С у владельцев компании
Полный цикл
внедрения и интеграции
программных продуктов 1С

Экономия времени и ресурсов

Благодаря интеграции 1С и настройке обмена данными между 1С:ERP и 1С:Документооборот экономится время ваших сотрудников, ускоряются внутренние процессы, начиная от согласования документов и заказов и заканчивая подготовкой отчетности о проведенной работе.

Какие еще преимущества обеспечит такая настройка?

Стоимость наших услуг по синхронизации двух систем от 1С составляет 23600 рублей. Для связи с нами достаточно позвонить по номеру 8 (812) 622-17-40 или оставить заявку.

Функциональные возможности 1С:Документооборот

Для всех
Руководитель подразделения
HR-отдел
Генеральный директор
Главный бухгалтер / Финансовый директор
Руководитель отдела продаж
Договорной отдел
Менеджер по продажам
Договорная работа

Договорная работа

Функциональный блок "Внутренние документы" позволяет систематизировать и централизировать хранение документации в организации. Папки с договорами разделяются по типам. Возможно создать шаблон для каждого договора, указав обязательные реквизиты. Можно создать другой документ на основании договора, например, приложение, спецификацию или дополнительное соглашение. В карточке договора определяется порядок продления договора. Доступны опции Разрешить или Запретить внесение изменений после подписания договора.

Исполнительская дисциплина

Исполнительская дисциплина

Функциональный блок позволяет сформировать отчеты о занятости сотрудников за определенный период. Каждый день сотрудники заполняют ежедневный отчет, куда вносят, сколько времени они потратили, например, на выполнение задач, обработку писем, интернет, телефонные звонки и т. п. А также указывают личное время (в офисе и вне его) и бесполезное время (опоздания и отсутствие). Такой отчет можно построить по сотруднику, подразделению или всей организации.

Задачи и поручения

Задачи и поручения

Создание задач и поручений сотрудникам реализовано в «1С:Документообороте 8» в виде функционального блока Процессы. На основании документа можно создать простые, комплексные и составные процессы. Все процессы можно создавать по уже имеющимся шаблонам.

Корреспонденция

Корреспонденция

Входящие и исходящие документы ориентированы на работу с внешней средой организации. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, полученных в бумажном или электронном виде.

Мероприятия

Мероприятия

В версии 1С:Документооборот КОРП, доступна функциональность управления мероприятиями. Под мероприятиями понимаются встречи, собрания, совещания и т.д. Система помогает их организовывать, учитывать и протоколировать.
Концепция системы предполагает, что мероприятие имеет жизненный цикл с фазами: Подготовка, Проведение, Протоколирование, Исполнение решений, Анализ. 

Внутренние документы

Внутренние документы

В документообороте выделяют три типа документов: входящие, исходящие и внутренние. Конечно же, они связаны между собой. Внутренние документы обеспечивают решение задач в компании в виде приказов, протоколов, актов, служебных записок, заявлений и других документов.

Работа с файлами и хранение

Работа с файлами и хранение

В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы.

Почта

Почта

Почтовый клиент в «1С:Документообороте 8» по функциональным возможностям похож на другие почтовые клиенты. В тоже время он интегрирован с другими функциями «1С:Документооборота 8». К примеру, на основании письма можно запустить процесс, поставить его на контроль, вытащить из письма файл и, например, прикрепить его к карточке контрагента.

Календарь

Календарь

Календарь позволяет организовать планирование своей работы. Можно создать новую запись, выделив мышкой область на календаре, или создать на основании задачи или документа. Для записей можно настроить повторение (например, создать запись «Обед» и настроить повторение на весь год), установить напоминание, выделить записи разными цветами.

Форум

Форум

На основании темы форума можно разослать письмо по компании с уведомлением о новом сообщении. Можно настроить права доступа к теме и создать тему для обсуждения проекта рабочей группой.

Отсутствие сотрудников

Отсутствие сотрудников

Журнал Отсутствие сотрудников отображает, когда, какие сотрудники и по какой причине будут отсутствовать. При настройке программы необходимо заполнить причины отсутствия (например, отпуск, командировка, поликлиника и т. п.).

Бронирование переговорных

Бронирование переговорных

Функциональный блок позволяет добавить разные территории компании, этажи и помещения на них. На календаре отображается информация, на какое время забронировано помещение (можно добавлять комментарии, например: «Возможно, закончим раньше»). В принципе, функциональный блок можно использовать не только для бронирования помещений, но и, например, для бронирования проектора, техники, автомобиля и др.