Настройка обмена данными между 1С:Управление торговлей ред.11 и 1С:Документооборот ПРОФ / КОРП

Настройка обмена данными между 1С:Управление торговлей ред.11 и 1С:Документооборот ПРОФ / КОРП

23 600 ₽
При выполнении данной услуги производится штатная настройка механизмов переноса, обмена данными. Правильно настроенные механизмы обмена между системами 1С, необходимое условие для эффективной работы программ.

Мы предлагаем клиентам услугу настройки взаимодействия между системами 1С:Управление торговлей и 1С:Документооборот ПРОФ/КОРП. Это необходимо, чтобы упростить бизнес-процессы, обеспечить удобную работу ваших сотрудников в этих программах в рамках единого интерфейса.

Наша задача – обеспечить полную интеграцию обеих систем и наладить перенос данных и последующий их обмен. Это может понадобиться в самых разных случаях. Приведем несколько простых примеров, какие преимущества обеспечивает взаимодействие программных продуктов от 1С.

Пример взаимодействия систем

В системе 1С:Управление торговлей настраивается маршрут, при котором ваш сотрудник обрабатывает запрос клиента, фиксирует его, запускает процесс формирования коммерческого предложения, согласовывает его с ответственными лицами компании, отправляет клиенту, создает текст договора, согласовывает его, затем контролирует выполнение сделки. Часть из этих процессов в рамках единого окна будет обеспечена системой 1С:Документооборот: например, маршрут согласования коммерческого предложения и договора, хранение и обновление всех связанных со сделкой документов, их архивирование. Бесшовная интеграция позволит получить доступ к нужному документу за несколько секунд, и сотрудники даже не заметят, что работали сразу с несколькими приложениями.

Если описать эту схему работы упрощенно, то она выглядит так: ваш менеджер по продажам обработает заказ в 1С:Управление торговлей 8. Дальнейшая переписка, связанная с утверждением заказа и внутренних документов, будет проведена в 1С:Документооборот 8. А выполнение заказа завершится в 1С:Управление торговлей.

В процессе работы могут возникнуть дополнительные задачи. Например, клиент пожелает скорректировать заказ или даже первоначальный запрос. Может потребоваться повторное составление КП и новое согласование. Или, к примеру, в процессе выполнения сделки и передачи товара у клиента возникнут пожелания или претензии, менеджерам нужно будет передать информацию начальству. Хотя для самой сделки достаточно функционала программного продукта 1С:Управление торговлей, некоторые процессы требуют периодического доступа к системе 1С:Документооборот. И будет гораздо удобнее, если сотрудники смогут пользоваться всеми преимуществами нескольких систем 1С, не переключаясь между ними.

Получить бесплатную консультацию
или расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот

Наши преимущества

16 000
заявок закрыто
за 2019 год
532
постоянных
клиента
14
более 14 лет
на рынке
Большой
опыт
внедрения и интеграции
программных продуктов

Гибкий и быстрый документооборот

Использование системы 1С:Документооборот в качестве библиотеки файлов дает возможность присоединять любые документы к объектам, представленным в базе 1С:Управление торговлей, разгрузить саму систему 1С:Управление торговлей путем переноса всех сохраненных в ней файлов в 1С:Документооборот, взаимно интегрировать файлы и создать их общий архив. Предусмотрена также возможность ограничить доступ к тем или иным файлам определенным категориям пользователей, установить максимальный размер файлов и другие параметры.

Мы можем также наладить взаимодействие не двух, а трех и больше систем от 1С. Как правило, это необходимо крупным компаниям, а также тем, которые имеют разветвленную сеть филиалов и хотят наладить их взаимодействие в виртуальной среде.

Благодаря большому опыту работы на рынке консалтинга – более 15 лет – мы знаем, как настроить эти системы оптимальным образом, чтобы обеспечить безукоризненную интеграцию и обмен данными. Стоимость этой услуги составляет всего 23600 рублей. Для заказа нужно оставить заявку в форме обратной связи или позвонить по нашему номеру телефона. Наша задача – оптимизировать внутренние процессы предприятий, помочь им работать эффективно.

Функциональные возможности 1С:Документооборот

Для всех
Руководитель подразделения
HR-отдел
Генеральный директор
Главный бухгалтер / Финансовый директор
Руководитель отдела продаж
Договорной отдел
Менеджер по продажам
Договорная работа

Договорная работа

Функциональный блок "Внутренние документы" позволяет систематизировать и централизировать хранение документации в организации. Папки с договорами разделяются по типам. Возможно создать шаблон для каждого договора, указав обязательные реквизиты. Можно создать другой документ на основании договора, например, приложение, спецификацию или дополнительное соглашение. В карточке договора определяется порядок продления договора. Доступны опции Разрешить или Запретить внесение изменений после подписания договора.

Исполнительская дисциплина

Исполнительская дисциплина

Функциональный блок позволяет сформировать отчеты о занятости сотрудников за определенный период. Каждый день сотрудники заполняют ежедневный отчет, куда вносят, сколько времени они потратили, например, на выполнение задач, обработку писем, интернет, телефонные звонки и т. п. А также указывают личное время (в офисе и вне его) и бесполезное время (опоздания и отсутствие). Такой отчет можно построить по сотруднику, подразделению или всей организации.

Задачи и поручения

Задачи и поручения

Создание задач и поручений сотрудникам реализовано в «1С:Документообороте 8» в виде функционального блока Процессы. На основании документа можно создать простые, комплексные и составные процессы. Все процессы можно создавать по уже имеющимся шаблонам.

Корреспонденция

Корреспонденция

Входящие и исходящие документы ориентированы на работу с внешней средой организации. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, полученных в бумажном или электронном виде.

Мероприятия

Мероприятия

В версии 1С:Документооборот КОРП, доступна функциональность управления мероприятиями. Под мероприятиями понимаются встречи, собрания, совещания и т.д. Система помогает их организовывать, учитывать и протоколировать.
Концепция системы предполагает, что мероприятие имеет жизненный цикл с фазами: Подготовка, Проведение, Протоколирование, Исполнение решений, Анализ. 

Внутренние документы

Внутренние документы

В документообороте выделяют три типа документов: входящие, исходящие и внутренние. Конечно же, они связаны между собой. Внутренние документы обеспечивают решение задач в компании в виде приказов, протоколов, актов, служебных записок, заявлений и других документов.

Работа с файлами и хранение

Работа с файлами и хранение

В программе можно хранить обычные файлы, которые возникают в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы.

Почта

Почта

Почтовый клиент в «1С:Документообороте 8» по функциональным возможностям похож на другие почтовые клиенты. В тоже время он интегрирован с другими функциями «1С:Документооборота 8». К примеру, на основании письма можно запустить процесс, поставить его на контроль, вытащить из письма файл и, например, прикрепить его к карточке контрагента.

Календарь

Календарь

Календарь позволяет организовать планирование своей работы. Можно создать новую запись, выделив мышкой область на календаре, или создать на основании задачи или документа. Для записей можно настроить повторение (например, создать запись «Обед» и настроить повторение на весь год), установить напоминание, выделить записи разными цветами.

Форум

Форум

На основании темы форума можно разослать письмо по компании с уведомлением о новом сообщении. Можно настроить права доступа к теме и создать тему для обсуждения проекта рабочей группой.

Отсутствие сотрудников

Отсутствие сотрудников

Журнал Отсутствие сотрудников отображает, когда, какие сотрудники и по какой причине будут отсутствовать. При настройке программы необходимо заполнить причины отсутствия (например, отпуск, командировка, поликлиника и т. п.).

Бронирование переговорных

Бронирование переговорных

Функциональный блок позволяет добавить разные территории компании, этажи и помещения на них. На календаре отображается информация, на какое время забронировано помещение (можно добавлять комментарии, например: «Возможно, закончим раньше»). В принципе, функциональный блок можно использовать не только для бронирования помещений, но и, например, для бронирования проектора, техники, автомобиля и др.