Автоматизация процесса формирования сложных технических документов

Назад к списку

Автоматизация процесса формирования сложных технических документов

Заказчик: ООО "ДОК"

Описание заказчика

Организация осуществляет техническое освидетельствование лифтов, эскалаторов, подъемных платформ. Имеет собственный испытательный центр и электролабораторию.

Ситуация до старта проекта

В процессе технического освидетельствования лифтов, специалисты создают большое количество технической документации. После завершении работ по проверке лифтов, специалист должен составить акт приемки и акт технического освидетельствования, который содержит большое количество технической информации. Эти документы заполнялся полностью вручную, что занимало достаточно много времени. Так же компания теряла много времени при проведении проверки в зданиях с большим количеством лифтов, в актах приходилось многократно заполнять одну и ту же информацию. При таком большом объёме информации в документации допускались ошибки, неточности. 

Компанией «Net-Consult» было предложено решение по автоматизации, ускорению заполнения документации при помощи электронных справочников.

Ход проекта.

  • Настроена возможность создания карточки лифта, в которую вносится вся техническая информация. 
  • Добавлена авто заполняемая и редактируемая карточка протокола. 
  • Сформирована печатные формы акта и протокола технического освидетельствования лифта, которые создается на основе заполненной карточки в программе 1С:Документооборот.

В результате, процесс работы с технической документацией стал выглядеть следующим образом:

1.       Технический специалист создает новую карточку протокола в 1С: Документооборот

22222.png

Рис.1.Карточка протокола.

2.       В карточке протокола выбирается необходимый лифт, технические данные лифта подгружаются автоматически.

Выбор лифта в карточке документа

Рис.2. Выбор необходимого лифта для заполнения протокола.

3.       На вкладке «Общие сведения протокола» заполняются: дата проведения проверки, наименование организации, проводящей проверку и клиента.

Общие сведения о лифте

Рис.3. Общие сведения о лифте.

4.       Все выявленные нарушения специалист заносит в разделе «Технический контроль»

результаты технической проверки

Рис.4. Раздел «Технический контроль»

5.       Сохраняет карточку документа и печатает акт технического освидетельствования.

печатная форма акта технического освидетельствования

Рис.5.Печатная форма протокола.

6.       Доставляет бумажную версию документации до клиента, клиент подписывает акт, подписанный акт сканируется и прикрепляется к соответсвующей карточке протокола в 1С: Документооборот.

7.       Вся техническая  документация отправляется в бумажный и электронный архив. 


Результаты проекта

  •         Значительно ускорился процесс внесения технической информации в документацию
  •         Снижение времени на подготовку технической документации
  •         Уменьшение количества ошибок в документации
  •         Обеспечено электронное хранение технических документов