Заказчик: ООО "ДОК"
Описание заказчика
Организация осуществляет техническое освидетельствование лифтов, эскалаторов, подъемных платформ. Имеет собственный испытательный центр и электролабораторию.
Ситуация до старта проекта
В процессе технического освидетельствования лифтов, специалисты создают большое количество технической документации. После завершении работ по проверке лифтов, специалист должен составить акт приемки и акт технического освидетельствования, который содержит большое количество технической информации. Эти документы заполнялся полностью вручную, что занимало достаточно много времени. Так же компания теряла много времени при проведении проверки в зданиях с большим количеством лифтов, в актах приходилось многократно заполнять одну и ту же информацию. При таком большом объёме информации в документации допускались ошибки, неточности.
Компанией «Net-Consult» было предложено решение по автоматизации, ускорению заполнения документации при помощи электронных справочников.
Ход проекта.
- Настроена возможность создания карточки лифта, в которую вносится вся техническая информация.
- Добавлена авто заполняемая и редактируемая карточка протокола.
- Сформирована печатные формы акта и протокола технического освидетельствования лифта, которые создается на основе заполненной карточки в программе 1С:Документооборот.
В результате, процесс работы с технической документацией стал выглядеть следующим образом:
1. Технический специалист создает новую карточку протокола в 1С: Документооборот
Рис.1.Карточка протокола.
2. В карточке протокола выбирается необходимый лифт, технические данные лифта подгружаются автоматически.
Рис.2. Выбор необходимого лифта для заполнения протокола.
3. На вкладке «Общие сведения протокола» заполняются: дата проведения проверки, наименование организации, проводящей проверку и клиента.
Рис.3. Общие сведения о лифте.
4. Все выявленные нарушения специалист заносит в разделе «Технический контроль»
Рис.4. Раздел «Технический контроль»
5. Сохраняет карточку документа и печатает акт технического освидетельствования.
Рис.5.Печатная форма протокола.
6. Доставляет бумажную версию документации до клиента, клиент подписывает акт, подписанный акт сканируется и прикрепляется к соответсвующей карточке протокола в 1С: Документооборот.
7. Вся техническая документация отправляется в бумажный и электронный архив.
Результаты проекта
- Значительно ускорился процесс внесения технической информации в документацию
- Снижение времени на подготовку технической документации
- Уменьшение количества ошибок в документации
- Обеспечено электронное хранение технических документов