Управление организационно-распорядительной документацией в 1С:Документооборот
Управление организационно-распорядительной документацией в 1С:Документооборот
Array
(
[ID] => 878
[~ID] => 878
[NAME] => Управление организационно-распорядительной документацией в 1С:Документооборот
[~NAME] => Управление организационно-распорядительной документацией в 1С:Документооборот
[IBLOCK_ID] => 28
[~IBLOCK_ID] => 28
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[~IBLOCK_SECTION_ID] =>
[DETAIL_TEXT] =>
Нужно ли автоматизировать управление организационно-распорядительной документацией вообще? Какие цели мы можем преследовать, когда хотим автоматизировать этот процесс?
Приказы изданы, распоряжения получены, решения приняты. Все необходимые документы подписаны руководителем. Зачем же это отцифровывать и переводить в программу?
Причина, по которой выпускаются распорядительные документы всегда одна – донести до сотрудников волю руководителей. Именно с этим возникают сопутствующие организационному управлению трудности. Сразу появляется проблема контроля за исполнением приказов и распоряжений. И возникает огромное количество вопросов:
Кто был назначен ответственным за исполнение?
Если исполнителей несколько, то кто выполнил свою часть распоряжения и в каком объеме?
Соблюдаются ли сроки исполнения приказа? А если нет, то какие предприняли действия?
Сколько времени затратили на работу с задачами, есть ли незапланированные превышения?
Кроме ответов на эти вопросы, автоматизация помогает сократить риски утери и порчи важных документов. Передача уставных документов между подразделениями – всегда заставляет нервничать делопроизводителей. Потому что даже при ведении журнала, это не дает гарантий, что документ вернется в том же состоянии и вовремя. Хорошей идеей является организация единого электронного хранилища регламентных документов. Что попадает в этот список?
Должностные инструкции,
Уставные документы,
Бланки и шаблоны служебных записок
Регламенты и правила внутреннего распорядка
Штатное расписания
Все это разумно перевести в электронную форму, и дать доступ к документам всем сотрудникам, которые имеют на это право и используют в работе. А оригиналы выдавать по действительной производственной необходимости.
Чем крупнее организация, тем больше и чаще она использует разные виды организационных и распорядительных документов. Поэтому сложность с учетом и доступностью документов она испытывает с течением времени. Документы такого типа обычно должны храниться весь срок жизни организации.
При тех преимуществах, которые дает перевод этих бизнес-процессов в программу, автоматизация самого процесса обычно проходит легко. И добиться результатов можно в очень краткие сроки существенно не затрагивая жизнь и производственные процессы в организации.
Для этого достаточно приобрести программный продукт 1С:Документооборот 8 ПРОФ и правильно его настроить.
Нужно ли автоматизировать управление организационно-распорядительной документацией вообще? Какие цели мы можем преследовать, когда хотим автоматизировать этот процесс?
Приказы изданы, распоряжения получены, решения приняты. Все необходимые документы подписаны руководителем. Зачем же это отцифровывать и переводить в программу?
Причина, по которой выпускаются распорядительные документы всегда одна – донести до сотрудников волю руководителей. Именно с этим возникают сопутствующие организационному управлению трудности. Сразу появляется проблема контроля за исполнением приказов и распоряжений. И возникает огромное количество вопросов:
Кто был назначен ответственным за исполнение?
Если исполнителей несколько, то кто выполнил свою часть распоряжения и в каком объеме?
Соблюдаются ли сроки исполнения приказа? А если нет, то какие предприняли действия?
Сколько времени затратили на работу с задачами, есть ли незапланированные превышения?
Кроме ответов на эти вопросы, автоматизация помогает сократить риски утери и порчи важных документов. Передача уставных документов между подразделениями – всегда заставляет нервничать делопроизводителей. Потому что даже при ведении журнала, это не дает гарантий, что документ вернется в том же состоянии и вовремя. Хорошей идеей является организация единого электронного хранилища регламентных документов. Что попадает в этот список?
Должностные инструкции,
Уставные документы,
Бланки и шаблоны служебных записок
Регламенты и правила внутреннего распорядка
Штатное расписания
Все это разумно перевести в электронную форму, и дать доступ к документам всем сотрудникам, которые имеют на это право и используют в работе. А оригиналы выдавать по действительной производственной необходимости.
Чем крупнее организация, тем больше и чаще она использует разные виды организационных и распорядительных документов. Поэтому сложность с учетом и доступностью документов она испытывает с течением времени. Документы такого типа обычно должны храниться весь срок жизни организации.
При тех преимуществах, которые дает перевод этих бизнес-процессов в программу, автоматизация самого процесса обычно проходит легко. И добиться результатов можно в очень краткие сроки существенно не затрагивая жизнь и производственные процессы в организации.
Для этого достаточно приобрести программный продукт 1С:Документооборот 8 ПРОФ и правильно его настроить.
Нужно ли автоматизировать управление организационно-распорядительной документацией вообще? Какие цели мы можем преследовать, когда хотим автоматизировать этот процесс?
Приказы изданы, распоряжения получены, решения приняты. Все необходимые документы подписаны руководителем. Зачем же это отцифровывать и переводить в программу?
Причина, по которой выпускаются распорядительные документы всегда одна – донести до сотрудников волю руководителей. Именно с этим возникают сопутствующие организационному управлению трудности. Сразу появляется проблема контроля за исполнением приказов и распоряжений. И возникает огромное количество вопросов:
Кто был назначен ответственным за исполнение?
Если исполнителей несколько, то кто выполнил свою часть распоряжения и в каком объеме?
Соблюдаются ли сроки исполнения приказа? А если нет, то какие предприняли действия?
Сколько времени затратили на работу с задачами, есть ли незапланированные превышения?
Кроме ответов на эти вопросы, автоматизация помогает сократить риски утери и порчи важных документов. Передача уставных документов между подразделениями – всегда заставляет нервничать делопроизводителей. Потому что даже при ведении журнала, это не дает гарантий, что документ вернется в том же состоянии и вовремя. Хорошей идеей является организация единого электронного хранилища регламентных документов. Что попадает в этот список?
Должностные инструкции,
Уставные документы,
Бланки и шаблоны служебных записок
Регламенты и правила внутреннего распорядка
Штатное расписания
Все это разумно перевести в электронную форму, и дать доступ к документам всем сотрудникам, которые имеют на это право и используют в работе. А оригиналы выдавать по действительной производственной необходимости.
Чем крупнее организация, тем больше и чаще она использует разные виды организационных и распорядительных документов. Поэтому сложность с учетом и доступностью документов она испытывает с течением времени. Документы такого типа обычно должны храниться весь срок жизни организации.
При тех преимуществах, которые дает перевод этих бизнес-процессов в программу, автоматизация самого процесса обычно проходит легко. И добиться результатов можно в очень краткие сроки существенно не затрагивая жизнь и производственные процессы в организации.
Для этого достаточно приобрести программный продукт 1С:Документооборот 8 ПРОФ и правильно его настроить.
