Array
(
[ID] => 570
[~ID] => 570
[NAME] => Система учета задач. Что это такое?
[~NAME] => Система учета задач. Что это такое?
[IBLOCK_ID] => 28
[~IBLOCK_ID] => 28
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[~IBLOCK_SECTION_ID] =>
[DETAIL_TEXT] =>
Давайте поговорим о трудностях и возможных решениях в той ситуации, когда компании уже требуется система учёта задач.
Как выбрать среди большого разнообразия программ?
На данный момент рынок наводнён предложениями систем по управлению задачами.
К примеру наберите в Яндексе "управление задачами", и вы получите массу всевозможных программ, которые обещают волшебное решение "бытовых" бизнес-проблем, и соответствуют всем критериям современного рынка.
Увы, мы не можем причесать всех под одну гребёнку и найти одно единое средство для всех организаций!
Вы можете выбрать из десятков представленных решений.
На данный момент многие программы, из тех, что оставили после себя хвалебный след, уже сняты с производства, а многие ещё на стадии разработки, как и радужные обещания, с ними связанные.
Говоря о практике, и связанной с ней статистикой, если вы посмотрите отзывы руководителей организаций разных уровней, увидите, что градус отношения в них меняется от весьма благожелательного, до крайне прохладного, в котором описываются все тяготы связанные с установкой и адаптацией коллектива к новому "инструменту бизнеса", естественные страхи, связанные с "выбросить деньги на ветер", и это всё, когда мы говорим об одном и том же программном продукте!
Корень неудач при внедрении подобной системы зачастую кроется в том, что руководители предприятий неправильно понимают назначение программ по учету задач и считают, что эти системы - "волшебная таблетка" после внедрения которой все задачи исполнятся в срок, а это не правильное понимание назначения программы.
Иногда это кончается тем, что команды разработчиков внутри компаний создают свои собственные решения, опирающиеся на нужды их организации, и полностью отвечающие потребностям именно их бизнес-процессов.
Обобщим: абсолютно все организации рано или поздно на том, или ином уровне сталкиваются с потребностью управления задачами, при этом, если они не понимают, что и для чего они покупают, довольно часто бывает так, что купленное решение, даже будучи хорошим инструментом, при неумелом использовании, остаётся мертвым грузом на балансе фирмы и забрасывается до следующей «волшебной таблетки», которая, как надеются руководители сделает то, что обещала предыдущая.
Необходимость использования системы управления задачами
Перед фактом поиска подобных решений нас ставит необходимость учета задач: бухгалтерской, управленческой, налоговой, финансовой, складской, производственной и т.д.
Общая мысль такова: рост организации всегда прямо пропорционален росту сложности взаимодействия между отдельными её элементами и структурами. При этом неважно о каких показателях мы говорим: количестве сотрудников, перечне номенклатуры, реестре контрагентов, рабочих площадях, контрактах и т.д.
В определённый момент рост, когда фирма выходит за собственные «рамки производительности», сложность обработки информации и организации взаимодействия между отдельными элементами сказывается на качестве работы отдельно взятого сотрудника. И дело тут не в способностях, просто «загнанных лошадей пристреливают»! А если лошадей не одна, две… пять, а большинство?! И им ещё надо взаимодействовать друг с другом! В этом случае патологическое снижение результативности работы разрастается, как опухоль, плавно и планомерно!
Когда документооборот небольшой, всё решается человеческом факторе неопределённо долго, и решаться личными взаимодействиями, элементарными переработками… Иногда это становится притчей во языцех, начинающейся словами: «а помните, как мы до десяти оставались, в прошлый отчетный период...»
Но когда задач через край, и не раз, и все понимают, что легче уже не будет, вот тогда это уже не сплачивает, а разъединяет, порождает конфликты между людьми, а для фирмы это грозит потерей прибыли.
На этой стадии, руководитель задумывается о том, что ему нужна программа для управления задачами. Однако необходимо помнить, что самой программой проблема не решается!
И нужно четко понимать, что ваши сотрудники готовы к переменам, и руководители отделов, имеют чёткую систему учёта задач, в которую и будет встроено\адаптировано, выбранное вами решение.
Ведь в чем суть системы!?
Это не какой-то искусственный интеллект, который будет предугадывать ваши желания и потребности организации.
Просто как мы говорили выше, при росте компании, растёт сложность взаимодействия, сложность организации информации и обработки\подачи этой информации. Донесения её до сотрудников. В «рабочей горячке» легко неумышленно дезинформировать, потерять часть информации и т.д. Люди начинают совершать ошибки. Мы же все не телепаты. И единственное назначение системы учета задач — это формирование в группе людей единого информационного поля, из которого все будут брать информацию, и все будут в курсе всего остального, что делают другие в данный конкретный момент времени. Это приводит к ясности задач, скорости донесения информации до нужных отделов, и в конечном счете упрощению рабочего процесса в целом и как следствие, увеличению производительности труда( как всей компании, так и отдельного взятого работника).
Часто приводят аргумент о том, что жизнь сложна, и ни одна программа её не потянет, но как реальность формирует нас, мы формируем её. И когда у нас есть какая проекция конечного результата, и у каждого есть доступ к ней, работать становится куда легче, хотя бы в силу того, что есть на что опереться!
На данном рисунке мы видим, что каждая точка проекции — есть работа отдельно взятого сотрудника, а работа группы сотрудников этого информационного поля, обобщается и до ходит до руководителей отдела, которые в свою очередь дают полную картину происходящего руководителю всего предприятия, на основании которой, он и принимает решение в какую сторону двигаться дальше и ведёт контроль всего. Чем лучше контроль, тем лучше результативность компании, и как следствие — выше прибыль!
Достаточно часто бывает, что на предприятии у людей бывают собственные, наработанные опытом многолетние привычки по учету задач, от наклеек на мониторе и блокнотов, до собственных самописных программ.
Это работает на уровне отдельного взятого человека, особенно если количество и сложность задач низки, но как показывает практика плохо работает на уровне взаимодействия отделов, особенно руководителей, и особенно, если они преследуют разные интересы!
Для того, чтобы организовать эту деятельность для блага всей компании, нам нужна программа, которая, как общий знаменатель будет связывать все эти потоки информации в один, и выстраивать его в четко отлаженную систему подачи этой информации в едином информационно поле, со всеми необходимыми переменными для принятия решения данной конкретной задачи. Это и есть то, что сводит человеческий фактор к минимуму.
Управление задачами — сложное, ответственное дело. Которое частенько хочется передать другому или даже компьютеру. Человек — животное социальное, и только коллективная работа ведёт к результату для всех. Поняв это — мы учимся взаимодействовать друг с другом. И для этого нам нужен общий система этого взаимодействия. И только определившись с терминологией мы вырабатываем систему коммуникаций для наилучшего взаимодействия сейчас и в будущем.
При возникновении любых вопросов пишите на mydoc8@net-consult.ruили оставьте заявку по телефону 8 (812) 622-17-40
Компания НЕТ-КОНСАЛТ готова начать с подробного анализа системы взаимодействий в вашей организации, для того, чтобы подобрать наилучшее решение, подходящее потребностям именно вашей фирмы!
[~DETAIL_TEXT] =>
Давайте поговорим о трудностях и возможных решениях в той ситуации, когда компании уже требуется система учёта задач.
Как выбрать среди большого разнообразия программ?
На данный момент рынок наводнён предложениями систем по управлению задачами.
К примеру наберите в Яндексе "управление задачами", и вы получите массу всевозможных программ, которые обещают волшебное решение "бытовых" бизнес-проблем, и соответствуют всем критериям современного рынка.
Увы, мы не можем причесать всех под одну гребёнку и найти одно единое средство для всех организаций!
Вы можете выбрать из десятков представленных решений.
На данный момент многие программы, из тех, что оставили после себя хвалебный след, уже сняты с производства, а многие ещё на стадии разработки, как и радужные обещания, с ними связанные.
Говоря о практике, и связанной с ней статистикой, если вы посмотрите отзывы руководителей организаций разных уровней, увидите, что градус отношения в них меняется от весьма благожелательного, до крайне прохладного, в котором описываются все тяготы связанные с установкой и адаптацией коллектива к новому "инструменту бизнеса", естественные страхи, связанные с "выбросить деньги на ветер", и это всё, когда мы говорим об одном и том же программном продукте!
Корень неудач при внедрении подобной системы зачастую кроется в том, что руководители предприятий неправильно понимают назначение программ по учету задач и считают, что эти системы - "волшебная таблетка" после внедрения которой все задачи исполнятся в срок, а это не правильное понимание назначения программы.
Иногда это кончается тем, что команды разработчиков внутри компаний создают свои собственные решения, опирающиеся на нужды их организации, и полностью отвечающие потребностям именно их бизнес-процессов.
Обобщим: абсолютно все организации рано или поздно на том, или ином уровне сталкиваются с потребностью управления задачами, при этом, если они не понимают, что и для чего они покупают, довольно часто бывает так, что купленное решение, даже будучи хорошим инструментом, при неумелом использовании, остаётся мертвым грузом на балансе фирмы и забрасывается до следующей «волшебной таблетки», которая, как надеются руководители сделает то, что обещала предыдущая.
Необходимость использования системы управления задачами
Перед фактом поиска подобных решений нас ставит необходимость учета задач: бухгалтерской, управленческой, налоговой, финансовой, складской, производственной и т.д.
Общая мысль такова: рост организации всегда прямо пропорционален росту сложности взаимодействия между отдельными её элементами и структурами. При этом неважно о каких показателях мы говорим: количестве сотрудников, перечне номенклатуры, реестре контрагентов, рабочих площадях, контрактах и т.д.
В определённый момент рост, когда фирма выходит за собственные «рамки производительности», сложность обработки информации и организации взаимодействия между отдельными элементами сказывается на качестве работы отдельно взятого сотрудника. И дело тут не в способностях, просто «загнанных лошадей пристреливают»! А если лошадей не одна, две… пять, а большинство?! И им ещё надо взаимодействовать друг с другом! В этом случае патологическое снижение результативности работы разрастается, как опухоль, плавно и планомерно!
Когда документооборот небольшой, всё решается человеческом факторе неопределённо долго, и решаться личными взаимодействиями, элементарными переработками… Иногда это становится притчей во языцех, начинающейся словами: «а помните, как мы до десяти оставались, в прошлый отчетный период...»
Но когда задач через край, и не раз, и все понимают, что легче уже не будет, вот тогда это уже не сплачивает, а разъединяет, порождает конфликты между людьми, а для фирмы это грозит потерей прибыли.
На этой стадии, руководитель задумывается о том, что ему нужна программа для управления задачами. Однако необходимо помнить, что самой программой проблема не решается!
И нужно четко понимать, что ваши сотрудники готовы к переменам, и руководители отделов, имеют чёткую систему учёта задач, в которую и будет встроено\адаптировано, выбранное вами решение.
Ведь в чем суть системы!?
Это не какой-то искусственный интеллект, который будет предугадывать ваши желания и потребности организации.
Просто как мы говорили выше, при росте компании, растёт сложность взаимодействия, сложность организации информации и обработки\подачи этой информации. Донесения её до сотрудников. В «рабочей горячке» легко неумышленно дезинформировать, потерять часть информации и т.д. Люди начинают совершать ошибки. Мы же все не телепаты. И единственное назначение системы учета задач — это формирование в группе людей единого информационного поля, из которого все будут брать информацию, и все будут в курсе всего остального, что делают другие в данный конкретный момент времени. Это приводит к ясности задач, скорости донесения информации до нужных отделов, и в конечном счете упрощению рабочего процесса в целом и как следствие, увеличению производительности труда( как всей компании, так и отдельного взятого работника).
Часто приводят аргумент о том, что жизнь сложна, и ни одна программа её не потянет, но как реальность формирует нас, мы формируем её. И когда у нас есть какая проекция конечного результата, и у каждого есть доступ к ней, работать становится куда легче, хотя бы в силу того, что есть на что опереться!
На данном рисунке мы видим, что каждая точка проекции — есть работа отдельно взятого сотрудника, а работа группы сотрудников этого информационного поля, обобщается и до ходит до руководителей отдела, которые в свою очередь дают полную картину происходящего руководителю всего предприятия, на основании которой, он и принимает решение в какую сторону двигаться дальше и ведёт контроль всего. Чем лучше контроль, тем лучше результативность компании, и как следствие — выше прибыль!
Достаточно часто бывает, что на предприятии у людей бывают собственные, наработанные опытом многолетние привычки по учету задач, от наклеек на мониторе и блокнотов, до собственных самописных программ.
Это работает на уровне отдельного взятого человека, особенно если количество и сложность задач низки, но как показывает практика плохо работает на уровне взаимодействия отделов, особенно руководителей, и особенно, если они преследуют разные интересы!
Для того, чтобы организовать эту деятельность для блага всей компании, нам нужна программа, которая, как общий знаменатель будет связывать все эти потоки информации в один, и выстраивать его в четко отлаженную систему подачи этой информации в едином информационно поле, со всеми необходимыми переменными для принятия решения данной конкретной задачи. Это и есть то, что сводит человеческий фактор к минимуму.
Управление задачами — сложное, ответственное дело. Которое частенько хочется передать другому или даже компьютеру. Человек — животное социальное, и только коллективная работа ведёт к результату для всех. Поняв это — мы учимся взаимодействовать друг с другом. И для этого нам нужен общий система этого взаимодействия. И только определившись с терминологией мы вырабатываем систему коммуникаций для наилучшего взаимодействия сейчас и в будущем.
При возникновении любых вопросов пишите на mydoc8@net-consult.ruили оставьте заявку по телефону 8 (812) 622-17-40
Компания НЕТ-КОНСАЛТ готова начать с подробного анализа системы взаимодействий в вашей организации, для того, чтобы подобрать наилучшее решение, подходящее потребностям именно вашей фирмы!
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[~DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_TEXT] =>
[~PREVIEW_TEXT] =>
[PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
[~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
[DETAIL_PICTURE] =>
[~DETAIL_PICTURE] =>
[TIMESTAMP_X] => 25.06.2021 18:04:08
[~TIMESTAMP_X] => 25.06.2021 18:04:08
[ACTIVE_FROM_X] =>
[~ACTIVE_FROM_X] =>
[ACTIVE_FROM] =>
[~ACTIVE_FROM] =>
[LIST_PAGE_URL] => /articles/
[~LIST_PAGE_URL] => /articles/
[DETAIL_PAGE_URL] => /articles/sistema-ucheta-zadach-chto-eto-takoe-i-kak-vybrat/
[~DETAIL_PAGE_URL] => /articles/sistema-ucheta-zadach-chto-eto-takoe-i-kak-vybrat/
[LANG_DIR] => /
[~LANG_DIR] => /
[CODE] => sistema-ucheta-zadach-chto-eto-takoe-i-kak-vybrat
[~CODE] => sistema-ucheta-zadach-chto-eto-takoe-i-kak-vybrat
[EXTERNAL_ID] => 570
[~EXTERNAL_ID] => 570
[IBLOCK_TYPE_ID] => articles
[~IBLOCK_TYPE_ID] => articles
[IBLOCK_CODE] => articles
[~IBLOCK_CODE] => articles
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[~IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[LID] => s2
[~LID] => s2
[NAV_RESULT] =>
[NAV_CACHED_DATA] =>
[DISPLAY_ACTIVE_FROM] =>
[IPROPERTY_VALUES] => Array
(
[ELEMENT_META_TITLE] => Система учета задач. Что это такое и как выбрать?
[ELEMENT_META_DESCRIPTION] => На данный момент рынок наводнён предложениями систем по управлению задачами.
К примеру наберите в Яндексе "управление задачами", и вы получите прорву(массу) всевозможных программ, которые обещают волшебное решение "бытовых" бизнес-проблем, и соответствуют всем критериям современного рынка(спроса).
Увы, мы не можем причесать всех под одну гребёнку и найти одно единое средство для всех организаций!
Вы можете выбрать из десятков представленных решений.
На данный момент многие программы, из тех, что оставили после себя хвалебный след, уже сняты с производства, а многие ещё на стадии разработки, как и радужные обещания, с ними связанные.
[ELEMENT_META_KEYWORDS] => Система учета задач
)
[FIELDS] => Array
(
)
[PROPERTIES] => Array
(
)
[DISPLAY_PROPERTIES] => Array
(
)
[IBLOCK] => Array
(
[ID] => 28
[~ID] => 28
[TIMESTAMP_X] => 17.01.2020 19:06:58
[~TIMESTAMP_X] => 17.01.2020 19:06:58
[IBLOCK_TYPE_ID] => articles
[~IBLOCK_TYPE_ID] => articles
[LID] => s2
[~LID] => s2
[CODE] => articles
[~CODE] => articles
[API_CODE] =>
[~API_CODE] =>
[NAME] => Статьи
[~NAME] => Статьи
[ACTIVE] => Y
[~ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[~SORT] => 500
[LIST_PAGE_URL] => /articles/
[~LIST_PAGE_URL] => /articles/
[DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/articles/#ELEMENT_CODE#/
[~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/articles/#ELEMENT_CODE#/
[SECTION_PAGE_URL] =>
[~SECTION_PAGE_URL] =>
[CANONICAL_PAGE_URL] =>
[~CANONICAL_PAGE_URL] =>
[PICTURE] =>
[~PICTURE] =>
[DESCRIPTION] =>
[~DESCRIPTION] =>
[DESCRIPTION_TYPE] => text
[~DESCRIPTION_TYPE] => text
[RSS_TTL] => 24
[~RSS_TTL] => 24
[RSS_ACTIVE] => Y
[~RSS_ACTIVE] => Y
[RSS_FILE_ACTIVE] => N
[~RSS_FILE_ACTIVE] => N
[RSS_FILE_LIMIT] =>
[~RSS_FILE_LIMIT] =>
[RSS_FILE_DAYS] =>
[~RSS_FILE_DAYS] =>
[RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
[~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
[XML_ID] =>
[~XML_ID] =>
[TMP_ID] =>
[~TMP_ID] =>
[INDEX_ELEMENT] => Y
[~INDEX_ELEMENT] => Y
[INDEX_SECTION] => N
[~INDEX_SECTION] => N
[WORKFLOW] => N
[~WORKFLOW] => N
[BIZPROC] => N
[~BIZPROC] => N
[SECTION_CHOOSER] => L
[~SECTION_CHOOSER] => L
[LIST_MODE] =>
[~LIST_MODE] =>
[RIGHTS_MODE] => S
[~RIGHTS_MODE] => S
[SECTION_PROPERTY] => N
[~SECTION_PROPERTY] => N
[PROPERTY_INDEX] => N
[~PROPERTY_INDEX] => N
[VERSION] => 1
[~VERSION] => 1
[LAST_CONV_ELEMENT] => 0
[~LAST_CONV_ELEMENT] => 0
[SOCNET_GROUP_ID] =>
[~SOCNET_GROUP_ID] =>
[EDIT_FILE_BEFORE] =>
[~EDIT_FILE_BEFORE] =>
[EDIT_FILE_AFTER] =>
[~EDIT_FILE_AFTER] =>
[SECTIONS_NAME] => Разделы
[~SECTIONS_NAME] => Разделы
[SECTION_NAME] => Раздел
[~SECTION_NAME] => Раздел
[ELEMENTS_NAME] => Статьи
[~ELEMENTS_NAME] => Статьи
[ELEMENT_NAME] => Статья
[~ELEMENT_NAME] => Статья
[REST_ON] => N
[~REST_ON] => N
[FULLTEXT_INDEX] => N
[~FULLTEXT_INDEX] => N
[EXTERNAL_ID] =>
[~EXTERNAL_ID] =>
[LANG_DIR] => /
[~LANG_DIR] => /
[SERVER_NAME] => mydoc8.ru
[~SERVER_NAME] => mydoc8.ru
)
[SECTION] => Array
(
[PATH] => Array
(
)
)
[SECTION_URL] =>
[META_TAGS] => Array
(
[TITLE] => Система учета задач. Что это такое?
[ELEMENT_CHAIN] => Система учета задач. Что это такое?
[BROWSER_TITLE] => Система учета задач. Что это такое и как выбрать?
[KEYWORDS] => Система учета задач
[DESCRIPTION] => На данный момент рынок наводнён предложениями систем по управлению задачами.
К примеру наберите в Яндексе "управление задачами", и вы получите прорву(массу) всевозможных программ, которые обещают волшебное решение "бытовых" бизнес-проблем, и соответствуют всем критериям современного рынка(спроса).
Увы, мы не можем причесать всех под одну гребёнку и найти одно единое средство для всех организаций!
Вы можете выбрать из десятков представленных решений.
На данный момент многие программы, из тех, что оставили после себя хвалебный след, уже сняты с производства, а многие ещё на стадии разработки, как и радужные обещания, с ними связанные.
)
)
Давайте поговорим о трудностях и возможных решениях в той ситуации, когда компании уже требуется система учёта задач.
Как выбрать среди большого разнообразия программ?
На данный момент рынок наводнён предложениями систем по управлению задачами.
К примеру наберите в Яндексе "управление задачами", и вы получите массу всевозможных программ, которые обещают волшебное решение "бытовых" бизнес-проблем, и соответствуют всем критериям современного рынка.
Увы, мы не можем причесать всех под одну гребёнку и найти одно единое средство для всех организаций!
Вы можете выбрать из десятков представленных решений.
На данный момент многие программы, из тех, что оставили после себя хвалебный след, уже сняты с производства, а многие ещё на стадии разработки, как и радужные обещания, с ними связанные.
Говоря о практике, и связанной с ней статистикой, если вы посмотрите отзывы руководителей организаций разных уровней, увидите, что градус отношения в них меняется от весьма благожелательного, до крайне прохладного, в котором описываются все тяготы связанные с установкой и адаптацией коллектива к новому "инструменту бизнеса", естественные страхи, связанные с "выбросить деньги на ветер", и это всё, когда мы говорим об одном и том же программном продукте!
Корень неудач при внедрении подобной системы зачастую кроется в том, что руководители предприятий неправильно понимают назначение программ по учету задач и считают, что эти системы - "волшебная таблетка" после внедрения которой все задачи исполнятся в срок, а это не правильное понимание назначения программы.
Иногда это кончается тем, что команды разработчиков внутри компаний создают свои собственные решения, опирающиеся на нужды их организации, и полностью отвечающие потребностям именно их бизнес-процессов.
Обобщим: абсолютно все организации рано или поздно на том, или ином уровне сталкиваются с потребностью управления задачами, при этом, если они не понимают, что и для чего они покупают, довольно часто бывает так, что купленное решение, даже будучи хорошим инструментом, при неумелом использовании, остаётся мертвым грузом на балансе фирмы и забрасывается до следующей «волшебной таблетки», которая, как надеются руководители сделает то, что обещала предыдущая.
Необходимость использования системы управления задачами
Перед фактом поиска подобных решений нас ставит необходимость учета задач: бухгалтерской, управленческой, налоговой, финансовой, складской, производственной и т.д.
Общая мысль такова: рост организации всегда прямо пропорционален росту сложности взаимодействия между отдельными её элементами и структурами. При этом неважно о каких показателях мы говорим: количестве сотрудников, перечне номенклатуры, реестре контрагентов, рабочих площадях, контрактах и т.д.
В определённый момент рост, когда фирма выходит за собственные «рамки производительности», сложность обработки информации и организации взаимодействия между отдельными элементами сказывается на качестве работы отдельно взятого сотрудника. И дело тут не в способностях, просто «загнанных лошадей пристреливают»! А если лошадей не одна, две… пять, а большинство?! И им ещё надо взаимодействовать друг с другом! В этом случае патологическое снижение результативности работы разрастается, как опухоль, плавно и планомерно!
Когда документооборот небольшой, всё решается человеческом факторе неопределённо долго, и решаться личными взаимодействиями, элементарными переработками… Иногда это становится притчей во языцех, начинающейся словами: «а помните, как мы до десяти оставались, в прошлый отчетный период...»
Но когда задач через край, и не раз, и все понимают, что легче уже не будет, вот тогда это уже не сплачивает, а разъединяет, порождает конфликты между людьми, а для фирмы это грозит потерей прибыли.
На этой стадии, руководитель задумывается о том, что ему нужна программа для управления задачами. Однако необходимо помнить, что самой программой проблема не решается!
И нужно четко понимать, что ваши сотрудники готовы к переменам, и руководители отделов, имеют чёткую систему учёта задач, в которую и будет встроено\адаптировано, выбранное вами решение.
Ведь в чем суть системы!?
Это не какой-то искусственный интеллект, который будет предугадывать ваши желания и потребности организации.
Просто как мы говорили выше, при росте компании, растёт сложность взаимодействия, сложность организации информации и обработки\подачи этой информации. Донесения её до сотрудников. В «рабочей горячке» легко неумышленно дезинформировать, потерять часть информации и т.д. Люди начинают совершать ошибки. Мы же все не телепаты. И единственное назначение системы учета задач — это формирование в группе людей единого информационного поля, из которого все будут брать информацию, и все будут в курсе всего остального, что делают другие в данный конкретный момент времени. Это приводит к ясности задач, скорости донесения информации до нужных отделов, и в конечном счете упрощению рабочего процесса в целом и как следствие, увеличению производительности труда( как всей компании, так и отдельного взятого работника).
Часто приводят аргумент о том, что жизнь сложна, и ни одна программа её не потянет, но как реальность формирует нас, мы формируем её. И когда у нас есть какая проекция конечного результата, и у каждого есть доступ к ней, работать становится куда легче, хотя бы в силу того, что есть на что опереться!
На данном рисунке мы видим, что каждая точка проекции — есть работа отдельно взятого сотрудника, а работа группы сотрудников этого информационного поля, обобщается и до ходит до руководителей отдела, которые в свою очередь дают полную картину происходящего руководителю всего предприятия, на основании которой, он и принимает решение в какую сторону двигаться дальше и ведёт контроль всего. Чем лучше контроль, тем лучше результативность компании, и как следствие — выше прибыль!
Достаточно часто бывает, что на предприятии у людей бывают собственные, наработанные опытом многолетние привычки по учету задач, от наклеек на мониторе и блокнотов, до собственных самописных программ.
Это работает на уровне отдельного взятого человека, особенно если количество и сложность задач низки, но как показывает практика плохо работает на уровне взаимодействия отделов, особенно руководителей, и особенно, если они преследуют разные интересы!
Для того, чтобы организовать эту деятельность для блага всей компании, нам нужна программа, которая, как общий знаменатель будет связывать все эти потоки информации в один, и выстраивать его в четко отлаженную систему подачи этой информации в едином информационно поле, со всеми необходимыми переменными для принятия решения данной конкретной задачи. Это и есть то, что сводит человеческий фактор к минимуму.
Управление задачами — сложное, ответственное дело. Которое частенько хочется передать другому или даже компьютеру. Человек — животное социальное, и только коллективная работа ведёт к результату для всех. Поняв это — мы учимся взаимодействовать друг с другом. И для этого нам нужен общий система этого взаимодействия. И только определившись с терминологией мы вырабатываем систему коммуникаций для наилучшего взаимодействия сейчас и в будущем.
При возникновении любых вопросов пишите на mydoc8@net-consult.ruили оставьте заявку по телефону 8 (812) 622-17-40
Компания НЕТ-КОНСАЛТ готова начать с подробного анализа системы взаимодействий в вашей организации, для того, чтобы подобрать наилучшее решение, подходящее потребностям именно вашей фирмы!
