1С: Документооборот – инструмент по управлению исполнительской дисциплиной.
1С: Документооборот – инструмент по управлению исполнительской дисциплиной.
Array
(
[ID] => 871
[~ID] => 871
[NAME] => 1С: Документооборот – инструмент по управлению исполнительской дисциплиной.
[~NAME] => 1С: Документооборот – инструмент по управлению исполнительской дисциплиной.
[IBLOCK_ID] => 28
[~IBLOCK_ID] => 28
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[~IBLOCK_SECTION_ID] =>
[DETAIL_TEXT] => Ежедневная рутина руководителя - нескончаемый конвейер задач и поручений, требующих управленческого решения:
много задач,
много поручений,
много источников,
много сотрудников,
много отделов,
много точек взаимодействия.
Задачи дробятся на подзадачи:
некоторые связаны,
что-то необходимо сделать одновременно,
часть задач перестала быть актуальными.
Все это нужно проверить, сопоставить, протолкнуть, понять реальную причину простоя.
Кроме задач непосредственных подчинённых у руководителя есть свои задачи, которые может сделать только он. Часто они тоже у кого-то на контроле, по ним нужно сделать отчет, рассказать о сложностях, попросить дополнительных ресурсов, времени, финансов.
Рано или поздно наступает момент, когда нужно понять что происходит на самом деле.
Начинается опрос сотрудников, актуализация, попытка вникнуть в текущее положение дел. Выясняется, что некоторые задачи не поставлены, а некоторые сделаны и не закрыты. Некоторые вообще не сделаны. А иногда все сделано на отлично, даже образцово - только об этом никто не узнал.
Желание понять «что происходит на самом деле» – это желание контролировать ситуацию.
Для того, что бы удовлетворить это желание, не достаточно просто силы воли и человеческого общения. Мы работаем с людьми, и это создает основную сложность. Нужны дополнительные инструменты, которые отразят нам факты деятельности нашего отдела или предприятия. Добавляет сложности то, что люди редко научены делать свою рабочую деятельность прозрачной. В этом нет злого умысла, просто так кажется проще.
Поэтому нужно решить сразу две проблемы:
выбрать инструмент для контроля управленческой дисциплины
сделать использование этого инструмента привычным для людей.
Идея любой системной работы заключается в том, чтобы настроить процесс на регулярной основе. И часто именно регулярность является камнем преткновения при внедрении новых инструментов управления – нет организационной привычки. Эту проблему можно обойти достаточно легко. ) Уж что случается регулярно – так это организационные совещания. Первым шагом достаточно завести привычку открывать программу на совещании и смотреть отчеты по выполненным или не выполненным задачам, как сразу информационного шума станет в разы меньше. Уже на первом совещании! Мы получаем регулярную актуализацию в нужное время и в нужном месте.
Тут же можно переходить на новый уровень системного управления – фиксировать задачи прямо на совещании. И актуализировать их статус. Следующим шаг – можно осуществлять наставничество своим сотрудникам по выставлению задач и их выполнению. Не все знакомы с этим видом деятельности, не все разобрались в теме достаточно хорошо. Но и признаться в таком – «смерти подобно». Показывая людям как это делается, объясняя нюансы «по-ходу», можно дополнительно использовать систему для прокачки менеджеров и руководителей самого разного уровня.
Самое главное – дать людям понять, что это – в том числе и их инструмент.
Сотрудники станут втягиваться в работу с системой естественным образом – при минимальном затрате времени руководителя. Это же удобно и при индивидуальных совещаниях. Не всем и не всегда удобно пожаловаться. Или получается объяснить ситуацию «на словах».
Мы получаем общее информационное поле задач.
Итак, по шагам, как можно реализовать описанное выше:
Для нашей цели подойдет самая бюджетная система 1С: Документооборот ПРОФ. Ее стоимость всего 36 000 рублей, а содержит она весь функционал для ежедневной работы.
Установить на свой компьютер
Получить знания по выставлению задач в системе и опыт работы с отчетами
[~DETAIL_TEXT] => Ежедневная рутина руководителя - нескончаемый конвейер задач и поручений, требующих управленческого решения:
много задач,
много поручений,
много источников,
много сотрудников,
много отделов,
много точек взаимодействия.
Задачи дробятся на подзадачи:
некоторые связаны,
что-то необходимо сделать одновременно,
часть задач перестала быть актуальными.
Все это нужно проверить, сопоставить, протолкнуть, понять реальную причину простоя.
Кроме задач непосредственных подчинённых у руководителя есть свои задачи, которые может сделать только он. Часто они тоже у кого-то на контроле, по ним нужно сделать отчет, рассказать о сложностях, попросить дополнительных ресурсов, времени, финансов.
Рано или поздно наступает момент, когда нужно понять что происходит на самом деле.
Начинается опрос сотрудников, актуализация, попытка вникнуть в текущее положение дел. Выясняется, что некоторые задачи не поставлены, а некоторые сделаны и не закрыты. Некоторые вообще не сделаны. А иногда все сделано на отлично, даже образцово - только об этом никто не узнал.
Желание понять «что происходит на самом деле» – это желание контролировать ситуацию.
Для того, что бы удовлетворить это желание, не достаточно просто силы воли и человеческого общения. Мы работаем с людьми, и это создает основную сложность. Нужны дополнительные инструменты, которые отразят нам факты деятельности нашего отдела или предприятия. Добавляет сложности то, что люди редко научены делать свою рабочую деятельность прозрачной. В этом нет злого умысла, просто так кажется проще.
Поэтому нужно решить сразу две проблемы:
выбрать инструмент для контроля управленческой дисциплины
сделать использование этого инструмента привычным для людей.
Идея любой системной работы заключается в том, чтобы настроить процесс на регулярной основе. И часто именно регулярность является камнем преткновения при внедрении новых инструментов управления – нет организационной привычки. Эту проблему можно обойти достаточно легко. ) Уж что случается регулярно – так это организационные совещания. Первым шагом достаточно завести привычку открывать программу на совещании и смотреть отчеты по выполненным или не выполненным задачам, как сразу информационного шума станет в разы меньше. Уже на первом совещании! Мы получаем регулярную актуализацию в нужное время и в нужном месте.
Тут же можно переходить на новый уровень системного управления – фиксировать задачи прямо на совещании. И актуализировать их статус. Следующим шаг – можно осуществлять наставничество своим сотрудникам по выставлению задач и их выполнению. Не все знакомы с этим видом деятельности, не все разобрались в теме достаточно хорошо. Но и признаться в таком – «смерти подобно». Показывая людям как это делается, объясняя нюансы «по-ходу», можно дополнительно использовать систему для прокачки менеджеров и руководителей самого разного уровня.
Самое главное – дать людям понять, что это – в том числе и их инструмент.
Сотрудники станут втягиваться в работу с системой естественным образом – при минимальном затрате времени руководителя. Это же удобно и при индивидуальных совещаниях. Не всем и не всегда удобно пожаловаться. Или получается объяснить ситуацию «на словах».
Мы получаем общее информационное поле задач.
Итак, по шагам, как можно реализовать описанное выше:
Для нашей цели подойдет самая бюджетная система 1С: Документооборот ПРОФ. Ее стоимость всего 36 000 рублей, а содержит она весь функционал для ежедневной работы.
Установить на свой компьютер
Получить знания по выставлению задач в системе и опыт работы с отчетами
Ежедневная рутина руководителя - нескончаемый конвейер задач и поручений, требующих управленческого решения:
много задач,
много поручений,
много источников,
много сотрудников,
много отделов,
много точек взаимодействия.
Задачи дробятся на подзадачи:
некоторые связаны,
что-то необходимо сделать одновременно,
часть задач перестала быть актуальными.
Все это нужно проверить, сопоставить, протолкнуть, понять реальную причину простоя.
Кроме задач непосредственных подчинённых у руководителя есть свои задачи, которые может сделать только он. Часто они тоже у кого-то на контроле, по ним нужно сделать отчет, рассказать о сложностях, попросить дополнительных ресурсов, времени, финансов.
Рано или поздно наступает момент, когда нужно понять что происходит на самом деле.
Начинается опрос сотрудников, актуализация, попытка вникнуть в текущее положение дел. Выясняется, что некоторые задачи не поставлены, а некоторые сделаны и не закрыты. Некоторые вообще не сделаны. А иногда все сделано на отлично, даже образцово - только об этом никто не узнал.
Желание понять «что происходит на самом деле» – это желание контролировать ситуацию.
Для того, что бы удовлетворить это желание, не достаточно просто силы воли и человеческого общения. Мы работаем с людьми, и это создает основную сложность. Нужны дополнительные инструменты, которые отразят нам факты деятельности нашего отдела или предприятия. Добавляет сложности то, что люди редко научены делать свою рабочую деятельность прозрачной. В этом нет злого умысла, просто так кажется проще.
Поэтому нужно решить сразу две проблемы:
выбрать инструмент для контроля управленческой дисциплины
сделать использование этого инструмента привычным для людей.
Идея любой системной работы заключается в том, чтобы настроить процесс на регулярной основе. И часто именно регулярность является камнем преткновения при внедрении новых инструментов управления – нет организационной привычки. Эту проблему можно обойти достаточно легко. ) Уж что случается регулярно – так это организационные совещания. Первым шагом достаточно завести привычку открывать программу на совещании и смотреть отчеты по выполненным или не выполненным задачам, как сразу информационного шума станет в разы меньше. Уже на первом совещании! Мы получаем регулярную актуализацию в нужное время и в нужном месте.
Тут же можно переходить на новый уровень системного управления – фиксировать задачи прямо на совещании. И актуализировать их статус. Следующим шаг – можно осуществлять наставничество своим сотрудникам по выставлению задач и их выполнению. Не все знакомы с этим видом деятельности, не все разобрались в теме достаточно хорошо. Но и признаться в таком – «смерти подобно». Показывая людям как это делается, объясняя нюансы «по-ходу», можно дополнительно использовать систему для прокачки менеджеров и руководителей самого разного уровня.
Самое главное – дать людям понять, что это – в том числе и их инструмент.
Сотрудники станут втягиваться в работу с системой естественным образом – при минимальном затрате времени руководителя. Это же удобно и при индивидуальных совещаниях. Не всем и не всегда удобно пожаловаться. Или получается объяснить ситуацию «на словах».
Мы получаем общее информационное поле задач.
Итак, по шагам, как можно реализовать описанное выше:
Для нашей цели подойдет самая бюджетная система 1С: Документооборот ПРОФ. Ее стоимость всего 36 000 рублей, а содержит она весь функционал для ежедневной работы.
Установить на свой компьютер
Получить знания по выставлению задач в системе и опыт работы с отчетами
